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Papier für Büro, Schule und Zuhause: Kopier- und Druckerpapier, Fotopapier, Blöcke, Notizbücher, Formulare, Karten, Briefpapier, Bastelpapier und Thermorollen von SIGEL, folia, Clairefontaine, BRUNNEN und weiteren Marken.
Blöcke & Notizbücher1.060 Artikel
Karten & Briefpapier417 Artikel
Kopier- & Druckerpapier376 Artikel
Formulare & Geschäftsbücher338 Artikel
Bastel- & Tonpapier202 Artikel
Rollen- & Endlospapier185 Artikel
Fotopapier124 ArtikelArt.-Nr. ST721827
ab 5 Stk. −3 % 18,21 € · ab 10 Stk. −5 % 17,83 € netto
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Art.-Nr. ST630933
ab 5 Stk. −3 % 8,96 € · ab 10 Stk. −5 % 8,78 € netto
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Art.-Nr. ST489708
ab 5 Stk. −3 % 4,17 € · ab 10 Stk. −5 % 4,08 € netto
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Art.-Nr. ST692107
ab 5 Stk. −3 % 3,37 € · ab 10 Stk. −5 % 3,30 € netto
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Art.-Nr. ST167031
ab 5 Stk. −3 % 3,29 € · ab 10 Stk. −5 % 3,22 € netto
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Art.-Nr. ST695585
ab 5 Stk. −3 % 19,66 € · ab 10 Stk. −5 % 19,26 € netto
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Art.-Nr. ST325729
ab 5 Stk. −3 % 10,69 € · ab 10 Stk. −5 % 10,47 € netto
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Art.-Nr. ST490177
ab 5 Stk. −3 % 13,17 € · ab 10 Stk. −5 % 12,90 € netto
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Art.-Nr. ST750444
ab 5 Stk. −3 % 9,92 € · ab 10 Stk. −5 % 9,72 € netto
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Art.-Nr. ST736694
ab 5 Stk. −3 % 9,03 € · ab 10 Stk. −5 % 8,84 € netto
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Art.-Nr. ST644219
ab 5 Stk. −3 % 29,67 € · ab 10 Stk. −5 % 29,06 € netto
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Art.-Nr. ST750473
ab 5 Stk. −3 % 13,17 € · ab 10 Stk. −5 % 12,90 € netto
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Art.-Nr. ST738138
ab 5 Stk. −3 % 12,73 € · ab 10 Stk. −5 % 12,46 € netto
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Art.-Nr. ST485344
ab 5 Stk. −3 % 27,68 € · ab 10 Stk. −5 % 27,11 € netto
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Art.-Nr. ST750461
ab 5 Stk. −3 % 12,73 € · ab 10 Stk. −5 % 12,46 € netto
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Art.-Nr. ST924593
ab 5 Stk. −3 % 3,54 € · ab 10 Stk. −5 % 3,47 € netto
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Art.-Nr. ST925110
ab 5 Stk. −3 % 2,03 € · ab 10 Stk. −5 % 1,99 € netto
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Art.-Nr. ST121645
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Art.-Nr. ST775515
ab 5 Stk. −3 % 5,64 € · ab 10 Stk. −5 % 5,52 € netto
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Art.-Nr. ST775524
ab 5 Stk. −3 % 5,64 € · ab 10 Stk. −5 % 5,52 € netto
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Art.-Nr. ST276467
ab 5 Stk. −3 % 0,92 € · ab 10 Stk. −5 % 0,90 € netto
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Art.-Nr. ST683049
ab 5 Stk. −3 % 0,80 € · ab 10 Stk. −5 % 0,78 € netto
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ab 5 Stk. −3 % 1,16 € · ab 10 Stk. −5 % 1,14 € netto
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Art.-Nr. ST883486
ab 5 Stk. −3 % 1,02 € · ab 10 Stk. −5 % 1,00 € netto
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Art.-Nr. ST683239
ab 5 Stk. −3 % 0,97 € · ab 10 Stk. −5 % 0,95 € netto
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Art.-Nr. ST883387
ab 5 Stk. −3 % 1,02 € · ab 10 Stk. −5 % 1,00 € netto
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Art.-Nr. ST925166
ab 5 Stk. −3 % 0,97 € · ab 10 Stk. −5 % 0,95 € netto
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Art.-Nr. ST925444
ab 5 Stk. −3 % 0,97 € · ab 10 Stk. −5 % 0,95 € netto
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Art.-Nr. ST883458
ab 5 Stk. −3 % 1,50 € · ab 10 Stk. −5 % 1,47 € netto
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Art.-Nr. ST883508
ab 5 Stk. −3 % 1,50 € · ab 10 Stk. −5 % 1,47 € netto
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Art.-Nr. ST883466
ab 5 Stk. −3 % 1,50 € · ab 10 Stk. −5 % 1,47 € netto
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Art.-Nr. ST883377
ab 5 Stk. −3 % 1,50 € · ab 10 Stk. −5 % 1,47 € netto
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Art.-Nr. ST883479
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Art.-Nr. ST925870
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Art.-Nr. ST775532
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Art.-Nr. ST775553
ab 5 Stk. −3 % 0,60 € · ab 10 Stk. −5 % 0,59 € netto
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Art.-Nr. ST105630
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Art.-Nr. ST770707
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Art.-Nr. ST185704
ab 5 Stk. −3 % 2,13 € · ab 10 Stk. −5 % 2,09 € netto
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Art.-Nr. ST834147
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Art.-Nr. ST683088
ab 5 Stk. −3 % 1,30 € · ab 10 Stk. −5 % 1,27 € netto
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Art.-Nr. ST308017
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Kaufratgeber · Lesezeit ca. 10 Min.
Papier richtig auswählen
Papier ist trotz Digitalisierung das Verbrauchsmaterial, das in nahezu jedem Unternehmen, jeder Schule und jedem Haushalt täglich durch die Hände geht. Ausgedruckte Angebote, Lieferscheine an der Warenannahme, Kassenbons, Notizen im Meeting, Arbeitsblätter im Unterricht, Fotos für die Projektdokumentation, Glückwunschkarten an Kunden oder Tonpapier für die Bastelstunde in der Kita: Hinter dem schlichten Wort „Papier“ verbirgt sich ein breites Sortiment mit sehr unterschiedlichen Anforderungen. Ein 80-Gramm-Kopierpapier für den Abteilungsdrucker hat mit einem 300-Gramm-Fotopapier oder einer Thermorolle für die Kasse wenig gemeinsam. Dieser Ratgeber gibt Ihnen einen Überblick über alle Papierbereiche bei Tetricon.de, erklärt die wichtigsten Fachbegriffe und hilft Ihnen, für jeden Einsatzzweck das passende Produkt zu finden, ohne zu viel oder das Falsche zu bestellen.
Die Kategorie Papier gliedert sich in sieben Bereiche. Die folgende Tabelle zeigt, was Sie wo finden und wofür die Produkte typischerweise eingesetzt werden.
| Bereich | Typische Produkte | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Kopier- & Druckerpapier | Kopierpapier, Laserpapier, Recyclingpapier, Farbpapier | Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte |
| Fotopapier | glänzend, matt, satiniert, 10 x 15 cm bis A3+ | Fotos, Präsentationen, Dokumentation |
| Rollen- & Endlospapier | Thermorollen, Plotterpapier, Endlospapier, Endlospapierrollen | Kasse, EC-Terminal, CAD-Plotter, Nadeldrucker, Etikettendrucker |
| Blöcke & Notizbücher | Collegeblöcke, Notizbücher, Zeichenblöcke, Haftnotizen | Besprechung, Schule, Studium, Kreativarbeit |
| Formulare & Geschäftsbücher | Fahrtenbücher, Quittungen, Lieferscheine, Spaltenbücher | Buchhaltung, Fuhrpark, Kasse, Lager |
| Karten & Briefpapier | Grußkarten, Trauerkarten, Visitenkarten zum Selbstbedrucken, Briefpapier | Kundenkommunikation, Anlässe, Repräsentation |
| Bastel- & Tonpapier | Tonpapier, Fotokarton, Krepppapier, Transparentpapier | Kita, Grundschule, Dekoration, Hobby |
Den größten Anteil am Papierverbrauch hat in fast jedem Büro das Druckerpapier. In der Kategorie Kopier- & Druckerpapier finden Sie drei Schwerpunkte: klassisches Kopierpapier in Weiß und vielen Farben, Laserpapier mit höheren Grammaturen für hochwertige Farbausdrucke und Recyclingpapier aus Altpapier für Organisationen mit Nachhaltigkeitszielen. Die Standardwahl für Korrespondenz und interne Dokumente ist DIN A4 mit 80 g/m² im Paket zu 500 Blatt. Wer Präsentationen, Angebote oder Deckblätter druckt, greift zu schwereren Sorten. Wie Sie die passende Sorte für Ihr Gerät und Ihren Bedarf auswählen, erklären die Ratgeber der jeweiligen Unterkategorien ausführlich.
Fotopapier ist beschichtet, damit Tinte nicht verläuft und Farben brillant bleiben. Es gibt glänzende, seidenmatte und matte Oberflächen, gängige Formate reichen von 10 x 15 cm bis DIN A3+. Neben Privatkunden nutzen auch Betriebe Fotopapier, etwa für Baustellen- und Schadensdokumentation, Exposés im Immobilienbereich, Vorher-nachher-Bilder in Praxen oder Produktfotos am Verkaufsplatz. Wichtig: Die meisten Fotopapiere sind für Tintenstrahldrucker gedacht. Für Laserdrucker benötigen Sie ausdrücklich dafür freigegebene Medien.
Im Bereich Rollen- & Endlospapier dreht sich alles um Geräte, die nicht mit Einzelblättern arbeiten. Thermorollen werden in Kassen, EC-Terminals und Waagen eingesetzt; sie benötigen keine Tinte, weil eine wärmeempfindliche Schicht beim Druck schwarz wird. Achten Sie hier auf Breite, Durchmesser und Kerndurchmesser, denn schon wenige Millimeter Abweichung passen nicht ins Gerät. Plotterpapier auf Rollen nutzen Architektur- und Ingenieurbüros für Pläne und großformatige Ausdrucke. Endlospapier mit Lochrand ist weiterhin für Nadeldrucker im Einsatz, etwa für Durchschlagsformulare in Lager und Logistik. Unter Endlospapierrollen finden Sie zudem Rollen für Beschriftungs- und Etikettendrucker.
Handschriftliche Notizen sind in vielen Situationen schneller und verbindlicher als ein Tablet: im Kundengespräch, auf der Baustelle oder in der Vorlesung. Der Bereich Blöcke & Notizbücher reicht vom Collegeblock mit Lochung über Notizblöcke und Notizzettel bis zu hochwertigen Notizbüchern mit festem Einband. Für Schule und Kreativarbeit gibt es Zeichenblöcke, Aquarellblöcke, Skizzenblöcke und Millimeterblöcke. Bei Blöcken entscheiden vor allem drei Merkmale: die Lineatur (liniert, kariert, blanko, gepunktet), die Bindung (Leimung, Spirale, Fadenheftung) und die Lochung für die Ablage im Ordner oder Ringbuch.
Wer Belege von Hand ausstellt oder Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren muss, findet unter Formulare & Geschäftsbücher vorgedruckte Lösungen: Quittungen, Lieferscheine, Fahrtenbücher, Spaltenbücher und weitere Formularbücher. Viele Sätze sind selbstdurchschreibend, sodass Original und Kopie in einem Arbeitsgang entstehen. Für die Buchhaltung gilt allgemein: Buchungsbelege sind nach HGB und AO in der Regel acht Jahre, Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre aufzubewahren. Das Fahrtenbuch muss nach den Anforderungen der Finanzverwaltung zeitnah, lückenlos und in geschlossener Form geführt werden; lose Zettel oder nachträglich veränderbare Tabellen werden häufig nicht anerkannt. Im Zweifel stimmen Sie Details mit Ihrer Steuerberatung ab.
Eine handgeschriebene Karte bleibt im Gedächtnis, gerade weil sie selten geworden ist. Unter Karten & Briefpapier finden Sie Grußkarten, Glückwunschkarten, Geburtstagskarten, Weihnachtskarten und Trauerkarten, außerdem Briefpapier und Weihnachtsbriefpapier zum Bedrucken im eigenen Drucker sowie Visitenkarten als Blanko-Bogen zum Selbstgestalten. Zum Aufbewahren gibt es Visitenkartenboxen, Visitenkartenetuis und Visitenkartenhüllen. Zur Etikette: Weihnachtskarten an Geschäftspartner sollten idealerweise bis Mitte Dezember verschickt sein, Trauerkarten werden schlicht gehalten und handschriftlich unterschrieben.
In Kitas, Grundschulen, Horten und Vereinen ist farbiges Papier ein Dauerbrenner. Der Bereich Bastel- & Tonpapier bietet klassisches Tonpapier, stabilen Fotokarton, Krepppapier für Blüten und Girlanden, Transparentpapier für Laternen und Fensterbilder sowie Motivpapier und Motivblöcke mit Mustern. Als Faustregel gilt: Tonpapier liegt typischerweise bei etwa 120 bis 130 g/m², Fotokarton bei rund 300 g/m². Tonpapier lässt sich leicht schneiden und falten, Fotokarton trägt Gewicht und eignet sich für Masken, Schachteln und Karten.
Einige Begriffe tauchen in fast allen Papierkategorien auf. Wer sie kennt, kann Produkte schneller vergleichen.
Die Grammatur gibt das Gewicht eines Quadratmeters Papier in Gramm an (g/m² oder g/qm). Sie ist das wichtigste Maß für Stärke und Steifigkeit.
| Grammatur (Richtwert) | Typisches Papier | Einsatz |
|---|---|---|
| 55 bis 70 g/m² | Endlospapier, dünne Blockeinlagen | Formulare, Durchschläge |
| 75 bis 90 g/m² | Kopierpapier, Collegeblock | Alltagsdruck, Mitschriften |
| 100 bis 120 g/m² | Laserpapier, Briefpapier, Tonpapier | Angebote, Präsentationen, Basteln |
| 160 bis 200 g/m² | schweres Druckpapier, Fotopapier einfach | Deckblätter, Flyer, Einladungen |
| 220 bis 300 g/m² | Fotopapier, Fotokarton, Karten | Fotos, Karten, Modellbau |
Die DIN-A-Reihe ist so aufgebaut, dass jedes Format durch Halbieren der langen Seite das nächstkleinere ergibt. DIN A0 entspricht einem Quadratmeter.
| Format | Maße in mm | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| DIN A3 | 297 x 420 | Pläne, Aushänge, Tabellen |
| DIN A4 | 210 x 297 | Briefe, Ausdrucke, Blöcke |
| DIN A5 | 148 x 210 | Notizbücher, Flyer, Formulare |
| DIN A6 | 105 x 148 | Postkarten, Notizblöcke |
| DIN lang | 99 x 210 (Karte), 110 x 220 (Umschlag) | Einladungen, Werbekarten |
Die B-Reihe ist etwas größer als die A-Reihe, die C-Reihe beschreibt vor allem Briefumschläge, in die A-Formate passen.
Die Weiße wird meist als CIE-Wert angegeben. Je höher der Wert, desto heller und bläulich-weißer wirkt das Papier; Standard-Kopierpapier liegt typischerweise um etwa 150 bis 160 CIE, Recyclingpapier je nach Sorte deutlich darunter. Die Opazität beschreibt, wie wenig ein Blatt durchscheint, wichtig beim beidseitigen Druck. Die Oberfläche reicht von ungestrichen (saugfähig, gut beschreibbar) über satiniert bis zu gestrichen und glänzend (brillante Farben, aber teils schlecht beschreibbar).
„Holzfrei“ bedeutet nicht, dass kein Holz verwendet wurde, sondern dass das Papier aus Zellstoff ohne verholzende Bestandteile besteht und daher kaum vergilbt. Recyclingpapier wird aus Altpapier hergestellt. Orientierung geben Siegel wie der Blaue Engel (Recyclingpapier), FSC und PEFC (Holz aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern) oder das EU Ecolabel. Ob ein bestimmter Artikel zertifiziert ist, lesen Sie in der jeweiligen Produktbeschreibung.
Papierfasern richten sich bei der Herstellung überwiegend in eine Richtung aus. Parallel zur Laufrichtung lässt sich Papier leichter falzen und reißen. Bei Karten und schweren Grammaturen sorgt ein Falz entlang der Laufrichtung für saubere Kanten ohne Bruch.
Je nach Branche und Organisation verschieben sich die Schwerpunkte deutlich:
Viele Unternehmen bestellen Papier erst, wenn das letzte Paket angebrochen ist. Mit einer einfachen Planung vermeiden Sie Engpässe und Eilbestellungen. Beispielrechnung für ein Büro mit 12 Arbeitsplätzen: Angenommen, jeder Arbeitsplatz druckt im Schnitt 30 Seiten pro Arbeitstag, bei 220 Arbeitstagen im Jahr. Das ergibt 12 x 30 x 220 = 79.200 Blatt pro Jahr, also rund 160 Pakete zu 500 Blatt oder etwa 32 Kartons zu je fünf Paketen. Bei beidseitigem Druck halbiert sich die Blattzahl für doppelseitige Dokumente nahezu. Planen Sie einen Sicherheitsbestand von etwa vier bis sechs Wochen ein, im Beispiel also drei bis vier Kartons.
Für Firmenkunden bietet Tetricon.de den Kauf auf Rechnung, Staffelpreise bei größeren Mengen und die Zuordnung von Bestellungen zu Kostenstellen im Kundenkonto. Gerade wenn mehrere Abteilungen oder Standorte Papier abrufen, behalten Sie so den Überblick über den Verbrauch.
1. Gerät prüfen: Welche Formate und Grammaturen verarbeitet der Drucker laut Datenblatt, und über welches Fach? 2. Einsatz klären: Interner Entwurf, Kundendokument, Foto, Kassenbon oder Bastelarbeit? 3. Format und Grammatur festlegen, bei Rollen zusätzlich Breite, Durchmesser und Kern. 4. Oberfläche wählen: ungestrichen zum Beschreiben, satiniert oder glänzend für Farbe und Bild. 5. Nachhaltigkeitsanforderungen beachten, etwa Recyclingpapier mit Blauem Engel in der öffentlichen Beschaffung. 6. Menge kalkulieren und einen Sicherheitsbestand einplanen. 7. Lagerplatz einplanen, denn Papier ist schwer und braucht trockene Bedingungen.
Papier reagiert auf Feuchtigkeit und Temperatur. Lagern Sie es liegend, in der Originalverpackung, trocken und nicht direkt am Heizkörper oder an der Außenwand. Als Richtwert gelten Raumtemperatur um 18 bis 23 °C und eine relative Luftfeuchte von etwa 40 bis 60 Prozent. Kommt Papier aus einem kalten Lager oder Fahrzeug, lassen Sie es vor dem Öffnen einige Stunden im Raum akklimatisieren. Angebrochene Pakete verschließen Sie wieder, damit die oberen Blätter keine Feuchtigkeit ziehen und sich wellen. Thermorollen und Fotopapier zusätzlich vor Licht und Wärme schützen. Kartons nicht zu hoch stapeln, damit die unteren nicht eindrücken.
Im Papierbereich führt Tetricon.de zahlreiche bekannte Hersteller. SIGEL ist mit Karten, Briefpapier, Visitenkarten, Formularen und Fotopapier breit vertreten. folia steht für Bastel-, Ton- und Krepppapier. LUMA bietet Grußkarten, Trauerkarten und Gutscheine. BRUNNEN, OXFORD, herlitz, MIQUELRIUS und MOLESKINE decken Blöcke, Collegeblöcke und Notizbücher ab. Clairefontaine ist stark bei farbigem Kopier- und Recyclingpapier. AVERY Zweckform und RNK-Verlag liefern Formulare und Formularbücher, HP Druckerpapier, Fotopapier und Plotterpapier. Weitere Hersteller finden Sie jeweils in den Unterkategorien.
Für die meisten Laser-, Tintenstrahl- und Multifunktionsgeräte ist Kopierpapier in DIN A4 mit 80 g/m² die passende Standardwahl. Für Angebote oder Präsentationen eignen sich 90 bis 120 g/m².
Die Angabe beschreibt das Gewicht eines Quadratmeters Papier in Gramm. Je höher der Wert, desto dicker und steifer ist das Papier in der Regel.
Nur, wenn es ausdrücklich für Laserdrucker freigegeben ist. Normales Inkjet-Fotopapier hat eine Beschichtung, die der Hitze der Fixiereinheit nicht standhält.
Ein Ries umfasst bei Kopierpapier üblicherweise 500 Blatt. Ein Karton enthält meist fünf Ries, also 2.500 Blatt.
Nach HGB und AO gelten für Buchungsbelege in der Regel acht Jahre, für Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Für Ihren Einzelfall fragen Sie Ihre Steuerberatung.
Tonpapier ist dünner, typischerweise etwa 120 bis 130 g/m², und lässt sich gut falten. Fotokarton ist mit rund 300 g/m² deutlich stabiler und eignet sich für tragende Bastelarbeiten.
Liegend, trocken, in der Originalverpackung und bei normaler Raumtemperatur. Kaltes Papier vor der Verwendung einige Stunden im Raum akklimatisieren lassen.
Ja, insbesondere Recyclingpapier mit dem Blauen Engel sowie Papiere mit FSC- oder PEFC-Kennzeichnung. Die Zertifizierung finden Sie in der Produktbeschreibung des jeweiligen Artikels.
