Kaufratgeber · Lesezeit ca. 6 Min.
Notizzettel sind die kleinsten Helfer im Büro – und gleichzeitig die, die am schnellsten verbraucht werden. Ein Zettel für die Rückrufnummer, einer für den Hinweis am Bildschirm, einer als Lesezeichen in der Akte, einer für die Einkaufsliste: Wer einen Zettelkasten auf dem Schreibtisch hat, greift mehrmals täglich hinein. In dieser Kategorie finden Sie das passende Nachfüllpapier, lose oder geleimt, in Weiß, farbig sortiert oder aus Recyclingpapier.
Wichtig zur Einordnung: Die Notizzettel in dieser Kategorie sind klassische Zettel ohne Klebestreifen. Sie liegen in einer Zettelbox oder als Klotz auf dem Schreibtisch. Haftnotizen mit wiederablösbarem Kleberand sind etwas anderes – sie haften an Bildschirm, Wand und Dokument, während der klassische Notizzettel vor allem als schnell greifbares Schreibpapier dient. Wer einen größeren Block mit Rückpappe sucht, wird bei den Notizblöcken fündig.
Lose oder geleimt?
| Merkmal | Lose Notizzettel | Geleimte Notizzettel |
|---|
| Aufbau | einzelne Blätter, oft mit Banderole | an einer Kante verleimt, bildet einen Klotz |
| Verwendung | in einer Zettelbox | mit oder ohne Box auf dem Schreibtisch |
| Entnahme | Blatt wird einfach abgenommen | Blatt wird an der Leimkante abgezogen |
| Vorteil | flexibel, passt in jede Box mit passendem Maß | bleibt auch ohne Box als Stapel zusammen |
| Nachteil | ohne Box rutscht der Stapel auseinander | Leimkante kann beim Abziehen leicht ausfransen |
Lose Zettel sind die klassische Nachfüllung für den Zettelkasten aus Kunststoff, Holz oder Acryl. Geleimte Zettel sind praktisch, wenn kein Kasten vorhanden ist oder der Stapel auch auf einem Konferenztisch ordentlich liegen soll.
Maße und Füllmenge: So passt die Nachfüllung
Das wichtigste Kaufkriterium ist das Maß. Ein Zettel, der zu groß ist, passt nicht in die Box, ein zu kleiner kippt darin hin und her. Im Sortiment begegnen Ihnen unter anderem diese Größen:
- 9,0 x 9,0 cm: Das verbreitetste Maß, passend für viele Standard-Zettelboxen.
- 8,5 x 8,5 cm: Etwas kleiner, im Sortiment etwa als Recycling-Variante von KÖNIG & EBHARDT.
- 9,2 x 7,6 cm: Rechteckiges Format.
- 9,7 x 9,7 cm und 9,8 x 9,8 cm: Etwas größere Quadrate.
- 5,5 x 9,0 cm: Schmale Streifen, gut als Lesezeichen oder für kurze Hinweise.
Schritt für Schritt zur passenden Nachfüllung: 1. Innenmaß der Zettelbox mit einem Lineal messen, Breite und Tiefe. 2. Etwa 2 bis 5 mm Luft einplanen, damit sich die Zettel leicht entnehmen lassen. 3. Höhe der Box messen und mit der Füllmenge vergleichen. 4. Zettelmaß wählen, das knapp unter dem Innenmaß liegt.
Die Füllmenge liegt im Sortiment typischerweise zwischen etwa 500 und 1.000 Blatt pro Pack, häufig bei rund 700 bis 800 Blatt. Bei sehr hohen Stapeln lohnt es sich, nur einen Teil einzulegen und den Rest als Vorrat aufzubewahren, damit die Zettel locker bleiben.
Weiß, farbig oder Recycling?
Weiße Notizzettel wirken neutral und sind gut lesbar, auch mit Bleistift. Sie sind der Standard für Büro und Verwaltung.
Farbsortierte Notizzettel bringen Ordnung in den Alltag. Ein einfaches Farbsystem könnte etwa so aussehen:
- Gelb für Rückrufe
- Grün für Erledigtes oder Freigaben
- Rosa für Dringendes
- Blau für Informationen ohne Handlungsbedarf
Welche Farben eine farbsortierte Packung enthält, entnehmen Sie der Artikelbeschreibung. Im Sortiment gibt es farbsortierte Zettel von folia, lose und geleimt.
Recycling-Notizzettel sind eine naheliegende Wahl, denn kaum ein Papier wird so schnell weggeworfen wie ein Notizzettel. Ein grauer Recyclingzettel, wie ihn KÖNIG & EBHARDT anbietet, erfüllt seinen Zweck genauso gut wie ein hochweißer.
Beispielrechnung: Verbrauch im Büro
Angenommen, in einem Büro mit 15 Arbeitsplätzen verbraucht jede Person im Schnitt etwa zehn Notizzettel pro Arbeitstag. Bei rund 220 Arbeitstagen im Jahr ergibt das etwa 33.000 Zettel. Bei Nachfüllpacks mit 700 Blatt entspricht das rund 47 Packungen im Jahr, also etwa vier pro Monat. Diese Beispielrechnung zeigt, dass Notizzettel bei der Bedarfsplanung oft unterschätzt werden. Staffelpreise und Kauf auf Rechnung erleichtern den Einkauf für Firmen.
Einsatzideen
Büro: Rückrufnotizen, Hinweise am Arbeitsplatz von Kollegen, To-do-Listen für den Tag, Markierung von Aktenstellen.
Empfang und Anmeldung: Kurze Informationen für Besucher, Termine zum Mitgeben, Namen und Ansprechpartner.
Schule und Kita: Kurze Nachrichten an Eltern, Wortkarten, Lernzettel, Bastelmaterial für kleine Faltarbeiten.
Handel: Notizen zu Reservierungen, Preisvermerke für interne Zwecke, Bestellwünsche von Kunden.
Zuhause: Einkaufslisten, Telefonnotizen, Lernkarten, kleine Grüße in der Brotdose.
Lernen und Wissensarbeit: Quadratische Zettel eignen sich hervorragend für Karteikarten-ähnliche Lernmethoden, für Brainstorming auf dem Tisch oder zum Sortieren von Ideen. Ein Gedanke pro Zettel – so lassen sich Ideen anschließend leicht gruppieren.
Wenn es hakt: Probleme und Lösungen
- Zettel klemmen in der Box: Maß zu groß oder zu viele Zettel eingelegt. Weniger einfüllen oder kleineres Maß wählen.
- Stapel kippt in der Box: Maß zu klein. Größeres Format oder eine passendere Box wählen.
- Geleimter Klotz zerfällt: Leim durch Wärme oder Trockenheit gealtert. Kühl lagern und nicht in direkte Sonne stellen.
- Zettel wellen sich: Feuchtigkeit vermeiden, Vorrat in der Originalverpackung lagern.
Checkliste für die Bestellung
- Maß der vorhandenen Zettelbox gemessen?
- Lose oder geleimt – mit oder ohne Box im Einsatz?
- Farbe: weiß für neutralen Einsatz, farbsortiert für Farbsysteme, grau als Recycling-Variante
- Füllmenge pro Pack und Gesamtbedarf pro Monat abgeschätzt?
- Vorrat für mehrere Arbeitsplätze eingeplant und Kostenstelle zugeordnet?
Kleines Glossar
- Zettelbox / Zettelkasten: Offener Behälter, der einen Stapel Notizzettel aufrecht und griffbereit hält.
- Zettelklotz: Geleimter Stapel Notizzettel, der auch ohne Box zusammenhält.
- Banderole: Papierstreifen, der lose Zettel bis zum Einfüllen zusammenhält.
- Farbsortiert: Packung mit Zetteln in mehreren Farben, meist in Lagen gemischt.
- Recyclingpapier: Papier, das überwiegend aus Altpapier hergestellt wird, oft leicht grau oder naturfarben.
Lagerung
Lagern Sie Notizzettel flach in der Originalverpackung, trocken und vor Sonnenlicht geschützt. Banderolen bei losen Zetteln erst beim Einfüllen öffnen. Farbige Zettel können bei langer Lichteinwirkung ausbleichen, daher die Box nicht direkt auf die Fensterbank stellen.
Marken im Sortiment
Notizzettel finden Sie unter anderem von folia in Weiß und farbsortiert, DURABLE, herlitz, LANDRÉ®, KÖNIG & EBHARDT mit Recyclingzetteln und M&M sowie als neutrale Ware ohne Markenaufdruck.