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Weihnachtskarten für Firmen und privat: Kartensets mit 10 oder 25 Karten in DIN A6, DIN lang und C6 sowie Einzelkarten mit Pop-up-Effekt – klassische, moderne und skandinavische Motive für Kunden, Partner und Familie.
Art.-Nr. ST352441
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Kaufratgeber · Lesezeit ca. 7 Min.
Weihnachtskarten richtig auswählen
Weihnachtskarten sind für viele Unternehmen der wichtigste Kundenkontakt außerhalb des Tagesgeschäfts. Eine schöne Karte mit handschriftlicher Unterschrift zeigt: Wir haben an Sie gedacht. Gleichzeitig ist die Weihnachtspost ein kleines Projekt mit Adresslisten, Unterschriftenrunden und festen Fristen. Dieser Ratgeber hilft bei beidem: bei der Auswahl der passenden Weihnachtskarten für Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeitende und Familie und bei der Planung, damit alle Karten rechtzeitig und fehlerfrei ankommen. Dazu gibt es Formulierungsbeispiele für unterschiedliche Empfänger, Tipps zur Etikette und eine Beispielrechnung für den Kartenbedarf.
Die Karte ist für kurze, persönliche Grüße gedacht, meist handschriftlich. Wer einen ausführlichen Jahresrückblick oder ein Kundenanschreiben verschicken möchte, greift zu Weihnachtsbriefpapier im Format DIN A4 und druckt den Text am Bürodrucker. Beides lässt sich kombinieren: der Brief als Information, die Karte als persönliche Geste. Für Grüße ohne weihnachtlichen Bezug, etwa zum Jahreswechsel bei internationalen Partnern, können auch neutrale Grußkarten passen.
Weihnachtskarten unterscheiden sich vor allem im Format und in der Verpackungseinheit:
| Format | Maße (Richtwert) | passender Umschlag | typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| DIN A6 | 105 x 148 mm | C6 (114 x 162 mm) | Klassiker für Firmen und privat |
| DIN lang | etwa 99–105 x 210 mm | DL (110 x 220 mm) | elegant, gut für Firmenpost |
| DIN C6 | 114 x 162 mm | etwas größerer Umschlag nötig | großzügige Optik |
| DIN B6 | 125 x 176 mm | B6 (125 x 176 mm) | Einzelkarten |
Die meisten Karten in dieser Kategorie kommen in Sets mit 10 oder 25 Karten. Sets sind ideal für die Firmenpost, weil alle Empfänger ein einheitliches Motiv erhalten. Daneben gibt es Einzelkarten, zum Beispiel Pop-up-Karten mit dem Gruß „Frohe Weihnachten“ oder Karten mit Wünschen an das Christkind – eine schöne Wahl für besondere Empfänger oder für Kinder. Ob Umschläge enthalten sind, steht in der jeweiligen Artikelbeschreibung.
Das Motiv transportiert das Bild Ihres Unternehmens. Im Sortiment finden sich verschiedene Stilrichtungen:
Tipp: Wer jedes Jahr Karten verschickt, sollte die Motive wechseln. Viele Kunden heben Karten auf und bemerken Wiederholungen.
Bei internationalen oder multikulturellen Empfängerkreisen wählen viele Unternehmen Motive ohne religiöse Symbole und Texte wie „Frohe Festtage“ oder „Season's Greetings“. Für Empfänger, die Weihnachten feiern, ist „Frohe Weihnachten“ selbstverständlich passend.
Damit die Karten nicht zwischen den Jahren ankommen, hat sich folgender Zeitplan bewährt (Richtwerte):
1. Ende Oktober: Adressliste aus dem CRM exportieren, Ansprechpartner prüfen, Ausgeschiedene entfernen, neue Kunden ergänzen. 2. Anfang November: Motiv auswählen, Menge kalkulieren und Karten bestellen. 3. Mitte November: Texte festlegen, Etiketten oder Umschläge beschriften, Unterschriftenrunde planen. 4. Ende November: Karten für das Ausland verschicken, da die Laufzeiten im Dezember länger werden. 5. Anfang bis Mitte Dezember: Karten für Empfänger in Deutschland versenden. Etwa eine Woche vor Weihnachten sollte die Inlandspost spätestens auf dem Weg sein. 6. Nach Weihnachten: Rückläufer auswerten und Adressdaten korrigieren.
Bei Karten, die vor den Feiertagen ankommen sollen, berücksichtigen Sie auch Betriebsferien beim Empfänger: Viele Firmen schließen ab dem 23. Dezember. Eine Karte, die erst im neuen Jahr gelesen wird, verliert ihre Wirkung.
Ein mittelständisches Unternehmen plant seine Weihnachtspost. Beispielwerte:
Wenn mehrere Abteilungen mit eigenen Motiven verschicken, lohnt sich ein zentraler Einkauf mit Kostenstellen im Kundenkonto. Firmenkunden können auf Rechnung bestellen und von Staffelpreisen profitieren.
Eine gedruckte Unterschrift wirkt unpersönlich. Bewährt haben sich folgende Lösungen:
Viele Unternehmen spenden statt Kundengeschenken. Ein dezenter Satz genügt: „Statt Geschenken unterstützen wir in diesem Jahr ein Projekt in unserer Region.“
Die meisten Weihnachtskarten in dieser Kategorie stammen von SIGEL und werden als Sets mit 10 oder 25 Karten in den Formaten DIN A6, DIN lang und DIN C6 angeboten. LUMA ergänzt das Sortiment mit Einzelkarten, darunter eine Pop-up-Karte. Weitere Karten finden Sie in der Übersicht Karten & Briefpapier.
Als Richtwert: ins Ausland bis Ende November, innerhalb Deutschlands Anfang bis Mitte Dezember. Spätestens etwa eine Woche vor Weihnachten sollte die Inlandspost unterwegs sein, auch wegen Betriebsferien beim Empfänger.
Dank für die Zusammenarbeit und Wünsche für die Feiertage und das neue Jahr, zum Beispiel: „Wir danken Ihnen für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und wünschen Ihnen frohe Weihnachten und ein erfolgreiches neues Jahr.“
Eine Karte im Format DIN A6 passt in einen C6-Umschlag (114 x 162 mm). Karten im Format DIN lang passen in DL-Umschläge (110 x 220 mm).
Zählen Sie Kunden, Lieferanten und weitere Kontakte zusammen und rechnen Sie etwa 10 Prozent Reserve hinzu. Bei 270 Kontakten ergibt das rund 300 Karten, also 12 Sets à 25 Stück.
Neutrale Formulierungen wie „Erholsame Feiertage und alles Gute für das neue Jahr“ oder „Season's Greetings and best wishes for a happy New Year“ passen für unterschiedliche Kulturen und Religionen.
Ja. Eine handschriftliche Unterschrift und bei wichtigen Kunden eine persönliche Zeile wirken deutlich wertschätzender als eine gedruckte Unterschrift.
Am besten Anfang November. So bleibt genug Zeit für Texte, Unterschriftenrunde und Versand, und beliebte Motive sind noch verfügbar.
Das hängt vom Artikel ab. Prüfen Sie die Angaben in der jeweiligen Artikelbeschreibung und planen Sie sonst passende Umschläge mit ein.
