Jahresendspurt – 5 % Rabatt für Neukunden ab 100 € Bestellwert (netto). Jetzt sparen
Beschaffungsservice – Projektplanung, Beschaffung & Betreuung. Mehr erfahren
Formulare und Geschäftsbücher für Büro, Handwerk, Praxis und Verein: Formularbücher, Quittungen, Lieferscheine, Fahrtenbücher, Geschäfts- und Spaltenbücher sowie Durchschreibepapier von AVERY Zweckform, SIGEL, RNK-Verlag, BOI und herlitz.
Formularbuch120 Artikel
Formulare34 Artikel
Quittung25 Artikel
Geschäftsbuch19 Artikel
Durchschreibepapier18 Artikel
Lieferschein18 Artikel
Fahrtenbuch15 Artikel
Spaltenbuch8 ArtikelArt.-Nr. ST489708
ab 5 Stk. −3 % 4,17 € · ab 10 Stk. −5 % 4,08 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST167031
ab 5 Stk. −3 % 3,29 € · ab 10 Stk. −5 % 3,22 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST490177
ab 5 Stk. −3 % 13,17 € · ab 10 Stk. −5 % 12,90 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST750444
ab 5 Stk. −3 % 9,92 € · ab 10 Stk. −5 % 9,72 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST736694
ab 5 Stk. −3 % 9,03 € · ab 10 Stk. −5 % 8,84 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST644219
ab 5 Stk. −3 % 29,67 € · ab 10 Stk. −5 % 29,06 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST750473
ab 5 Stk. −3 % 13,17 € · ab 10 Stk. −5 % 12,90 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST738138
ab 5 Stk. −3 % 12,73 € · ab 10 Stk. −5 % 12,46 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST485344
ab 5 Stk. −3 % 27,68 € · ab 10 Stk. −5 % 27,11 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST750461
ab 5 Stk. −3 % 12,73 € · ab 10 Stk. −5 % 12,46 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST884167
ab 5 Stk. −3 % 1,90 € · ab 10 Stk. −5 % 1,86 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST623684
ab 5 Stk. −3 % 6,67 € · ab 10 Stk. −5 % 6,54 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST873913
ab 5 Stk. −3 % 3,11 € · ab 10 Stk. −5 % 3,05 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST568907
ab 5 Stk. −3 % 28,28 € · ab 10 Stk. −5 % 27,69 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST508622
ab 5 Stk. −3 % 3,18 € · ab 10 Stk. −5 % 3,12 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST649785
ab 5 Stk. −3 % 14,20 € · ab 10 Stk. −5 % 13,91 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST508705
ab 5 Stk. −3 % 12,87 € · ab 10 Stk. −5 % 12,61 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST751903
ab 5 Stk. −3 % 12,44 € · ab 10 Stk. −5 % 12,18 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST751737
ab 5 Stk. −3 % 12,44 € · ab 10 Stk. −5 % 12,18 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST114617
ab 5 Stk. −3 % 24,96 € · ab 10 Stk. −5 % 24,44 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST142629
ab 5 Stk. −3 % 16,91 € · ab 10 Stk. −5 % 16,56 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST142648
ab 5 Stk. −3 % 17,22 € · ab 10 Stk. −5 % 16,86 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST649879
ab 5 Stk. −3 % 24,47 € · ab 10 Stk. −5 % 23,97 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST622466
ab 5 Stk. −3 % 34,44 € · ab 10 Stk. −5 % 33,73 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST622478
ab 5 Stk. −3 % 22,20 € · ab 10 Stk. −5 % 21,75 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST622439
ab 5 Stk. −3 % 21,65 € · ab 10 Stk. −5 % 21,20 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST622441
ab 5 Stk. −3 % 18,10 € · ab 10 Stk. −5 % 17,73 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST622264
ab 5 Stk. −3 % 11,13 € · ab 10 Stk. −5 % 10,90 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST898407
ab 5 Stk. −3 % 3,81 € · ab 10 Stk. −5 % 3,73 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST620505
ab 5 Stk. −3 % 6,76 € · ab 10 Stk. −5 % 6,62 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST679409
ab 5 Stk. −3 % 29,77 € · ab 10 Stk. −5 % 29,16 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST620714
ab 5 Stk. −3 % 13,87 € · ab 10 Stk. −5 % 13,59 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST620702
ab 5 Stk. −3 % 10,65 € · ab 10 Stk. −5 % 10,43 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST622389
ab 5 Stk. −3 % 10,76 € · ab 10 Stk. −5 % 10,54 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST622252
ab 5 Stk. −3 % 17,22 € · ab 10 Stk. −5 % 16,86 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST651289
ab 5 Stk. −3 % 6,98 € · ab 10 Stk. −5 % 6,84 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST898294
ab 5 Stk. −3 % 1,16 € · ab 10 Stk. −5 % 1,14 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST620688
ab 5 Stk. −3 % 6,98 € · ab 10 Stk. −5 % 6,84 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST647680
ab 5 Stk. −3 % 6,56 € · ab 10 Stk. −5 % 6,42 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST854760
ab 5 Stk. −3 % 3,67 € · ab 10 Stk. −5 % 3,59 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST854836
ab 5 Stk. −3 % 1,92 € · ab 10 Stk. −5 % 1,88 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST854844
ab 5 Stk. −3 % 1,81 € · ab 10 Stk. −5 % 1,78 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST632287
ab 5 Stk. −3 % 10,39 € · ab 10 Stk. −5 % 10,17 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST816553
ab 5 Stk. −3 % 5,89 € · ab 10 Stk. −5 % 5,77 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST116913
ab 5 Stk. −3 % 10,72 € · ab 10 Stk. −5 % 10,50 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST632168
ab 5 Stk. −3 % 16,87 € · ab 10 Stk. −5 % 16,52 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST632319
ab 5 Stk. −3 % 13,78 € · ab 10 Stk. −5 % 13,50 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Art.-Nr. ST632147
ab 5 Stk. −3 % 26,03 € · ab 10 Stk. −5 % 25,49 € netto
Auf Lager · 2–4 Werktage
Kaufratgeber · Lesezeit ca. 8 Min.
Formulare & Geschäftsbücher richtig auswählen
Trotz Software und Cloud wird in vielen Betrieben täglich von Hand dokumentiert: die Quittung am Marktstand, der Lieferschein auf der Baustelle, das Fahrtenbuch im Dienstwagen, der Pflegebericht beim Hausbesuch, das Kassenbuch im Verein. Formulare und Geschäftsbücher haben einen entscheidenden Vorteil: Sie funktionieren ohne Strom, ohne Netz und ohne Einarbeitung, und sie sorgen mit vorgegebenen Feldern dafür, dass nichts Wichtiges vergessen wird. Diese Übersicht stellt die einzelnen Produktgruppen vor, erklärt Durchschreibe-Verfahren, Nummerierung und Aufbewahrung und hilft Ihnen, für jeden Zweck das passende Buch oder den passenden Block zu finden.
| Produktgruppe | Was es ist | Typische Nutzer |
|---|---|---|
| Formularbuch | gebundener Block mit vorgedruckten Feldern, oft mit Durchschrift | Handwerk, Handel, Gastronomie, Verwaltung |
| Formulare | lose oder geblockte Vordrucke für spezielle Abläufe | Pflege, Praxis, Personalplanung, Verträge |
| Quittung | Quittungsblock mit Original und Durchschrift | Handel, Dienstleister, Vereine, Vermieter |
| Lieferschein | Lieferschein mit Empfangsbestätigung | Handwerk, Großhandel, Lieferdienste |
| Fahrtenbuch | Buch für die lückenlose Aufzeichnung von Fahrten | Dienstwagenfahrer, Fuhrparks, Selbstständige |
| Geschäftsbuch | fest gebundenes Buch, liniert oder kariert | Protokolle, Kladden, Eingangsbücher |
| Spaltenbuch | Buch mit vorgedruckten Spalten | Kassenbuch, Inventar, Mitgliederlisten |
| Durchschreibepapier | SD-Papier und Kohlepapier für eigene Durchschriften | Büros mit eigenen Formularen |
Formularbücher sind die größte Gruppe im Sortiment. Sie decken nahezu jeden kaufmännischen Standardvorgang ab: Rechnungen mit fortlaufenden Nummern, Kassenabrechnungen mit Mehrwertsteuerspalte, Einnahme- und Ausgabebelege, Bewirtungskostenbelege, Aufträge, Rapport- und Regieberichte, Bauabnahmeprotokolle, Ausbildungsnachweise und vieles mehr. Die meisten Bücher arbeiten selbstdurchschreibend: Was Sie auf das Original schreiben, erscheint gleichzeitig auf einem oder zwei darunterliegenden Blättern. Das Original geht an den Kunden, die Durchschrift bleibt im Buch.
Ein Tipp aus der Praxis: Legen Sie beim Schreiben die mitgelieferte Schreibunterlage oder den Deckel unter das letzte beschriebene Blatt, damit sich die Schrift nicht auf nachfolgende Sätze durchdrückt.
Unter Formulare finden Sie Vordrucke, die auf einen konkreten Ablauf zugeschnitten sind. Einen großen Teil machen Dokumentationsformulare für die ambulante und stationäre Pflege aus, etwa Leistungsnachweise, Vitalwerte, Sturzprotokolle oder Pflegeberatung. Dazu kommen Dienstpläne für die Personalplanung im Großformat sowie Vertragsvordrucke für private und geschäftliche Zwecke, zum Beispiel Kfz-Kaufverträge und Mietverträge. Auch Bankformulare wie SEPA-Überweisungsscheine gehören in diesen Bereich.
Vertragsvordrucke geben eine sinnvolle Struktur vor, ersetzen aber keine Rechtsberatung. Prüfen Sie bei wichtigen Verträgen, ob der Vordruck zu Ihrem Fall passt.
Quittungen belegen den Empfang einer Zahlung. Im Sortiment gibt es Quittungsblöcke, bei denen die Mehrwertsteuer separat ausgewiesen wird – sinnvoll für Unternehmen, die Bargeschäfte steuerlich korrekt dokumentieren müssen. Für Kleinbeträge gelten vereinfachte Anforderungen an Rechnungen; allgemein anerkannt ist die Grenze von 250 Euro brutto für Kleinbetragsrechnungen. Welche Angaben im Einzelfall nötig sind, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Lieferscheine dokumentieren, welche Ware wann an wen übergeben wurde. Viele Ausführungen haben einen Empfangsschein, auf dem der Kunde den Erhalt bestätigt. Damit lassen sich spätere Reklamationen und Rückfragen schnell klären.
Wer einen Dienstwagen auch privat nutzt, kann den geldwerten Vorteil statt mit der Pauschalmethode auch mit einem Fahrtenbuch ermitteln. Die Finanzverwaltung stellt dafür allgemein bekannte Anforderungen:
Im Sortiment finden Sie Fahrtenbücher für Pkw und Lkw, teils mit Spalten für den Kraftstoffverbrauch oder mit Jahresabrechnung. Diese Hinweise sind allgemeiner Natur – die Einzelheiten Ihres Falls besprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Ein Geschäftsbuch ist ein fest gebundenes Buch im Hardcover, liniert oder kariert, meist im Format DIN A4 und mit 192, 288 oder 384 Seiten. Es eignet sich überall dort, wo Einträge dauerhaft und in fester Reihenfolge stehen sollen: Posteingangsbücher, Protokollbücher, Besucherbücher, Werkstattkladden oder Übergabebücher im Schichtbetrieb. Weil keine Seiten unbemerkt entfernt werden können, genießt ein gebundenes Buch mehr Vertrauen als ein Ringbuch.
Ein Spaltenbuch geht einen Schritt weiter und gibt Spalten vor – im Sortiment von 2 bis 16 Spalten bei 32 Zeilen pro Seite. Damit führen Sie Kassenbücher, Inventarlisten, Mitgliederverzeichnisse oder Materialausgaben übersichtlich von Hand. Die Spaltenzahl richtet sich danach, wie viele Werte Sie pro Zeile erfassen möchten: Für ein einfaches Kassenbuch reichen oft 4 Spalten (Datum, Text, Einnahme, Ausgabe), für eine Mitgliederkasse mit Beitragsmonaten werden es schnell 12 oder mehr.
Wer eigene Formulare im Laser- oder Kopiergerät herstellt und Durchschriften benötigt, greift zu Durchschreibepapier. Selbstdurchschreibendes Papier gibt es als Ober-, Mittel- und Schlussblätter oder als vorsortierte Sätze, klassisches Kohlepapier für Handschrift und Schreibmaschine ergänzt das Angebot. Details zu Lagenfolge und Verarbeitung finden Sie in der Unterkategorie.
Was in Formularbüchern und Geschäftsbüchern steht, ist häufig steuerlich relevant. Nach HGB und AO gelten allgemein diese Aufbewahrungsfristen:
| Unterlage | Frist (allgemein) |
|---|---|
| Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse | 10 Jahre |
| Buchungsbelege, z. B. Rechnungen, Quittungen, Kassenbelege | 8 Jahre |
| Empfangene und versandte Handels- und Geschäftsbriefe | 6 Jahre |
Die Frist beginnt in der Regel mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Achten Sie deshalb darauf, dass Durchschriften dauerhaft lesbar bleiben: Bücher trocken und dunkel lagern, nicht in Folien aus Weich-PVC einschlagen und nicht direkt auf Heizkörpern ablegen. Im Einzelfall können andere Fristen gelten, hierzu berät Sie Ihre Steuerberatung.
Handwerk und Bau: Rapportzettel und Regieberichte für Stundennachweise, Bauabnahmeprotokolle, Lieferscheine und Rechnungsbücher für die Abrechnung direkt beim Kunden.
Handel und Gastronomie: Quittungen, Kassenabrechnungen, Bewirtungskostenbelege und Auftragsbücher. Ein Spaltenbuch als handschriftliches Kassenbuch ergänzt die elektronische Kasse, etwa für Wechselgeld oder Kleinausgaben.
Pflege und Praxis: Dokumentationsformulare für Pflegeleistungen, Vitalwerte und Beratungen, Dienstpläne für das Team.
Verwaltung und Büro: Geschäftsbücher als Posteingangs- oder Protokollbuch, Fahrtenbücher für den Fuhrpark, Formularbücher für Ein- und Ausgaben.
Ausbildungsbetriebe: Ausbildungsnachweise mit wöchentlichen oder monatlichen Eintragungen für Auszubildende.
Vereine, Schulen und Kitas: Quittungsblöcke für Mitgliedsbeiträge und Spenden, Spaltenbücher für die Vereinskasse, Geschäftsbücher als Protokollbuch der Versammlungen.
Privat: Kfz-Kaufverträge für den Gebrauchtwagenverkauf, Mietverträge für Vermieter, Quittungen für private Verkäufe. Auch Gästebücher für Feiern und Veranstaltungen finden Sie in diesem Bereich.
Viele Rechnungs- und Quittungsbücher sind fortlaufend nummeriert. Das erleichtert die Prüfung auf Vollständigkeit: Fehlende Nummern fallen sofort auf. Verschriebene Belege sollten Sie deshalb nicht herausreißen, sondern deutlich als ungültig kennzeichnen und im Buch belassen. Wenn mehrere Mitarbeiter parallel Belege ausstellen, hilft es, jedem ein eigenes Buch zuzuordnen und die Nummernbereiche zu notieren.
Die meisten Formularbücher stammen von AVERY Zweckform und SIGEL, ergänzt durch herlitz und OMEGA. Vertragsvordrucke und Fahrtenbücher kommen unter anderem vom RNK-Verlag, Pflege- und Dienstplanformulare von BOI. Geschäftsbücher führen wir von Ursus® und KÖNIG & EBHARDT, Spaltenbücher von KÖNIG & EBHARDT. Durchschreibepapier gibt es von xerox, Pelikan und Kores®. Weitere Formulare finden Sie von EICHNER, LUMA und HAUG.
1. Welcher Vorgang soll dokumentiert werden – Zahlung, Lieferung, Fahrt, Leistung? 2. Wie viele Ausfertigungen werden benötigt – Original plus eine oder zwei Durchschriften? 3. Ist eine fortlaufende Nummerierung sinnvoll oder vorgeschrieben? 4. Welches Format passt in Fahrzeug, Werkzeugkiste oder Schublade? 5. Wie hoch ist der Monatsverbrauch? Für Firmen sind Staffelpreise, Kauf auf Rechnung und Kostenstellen im Kundenkonto möglich.
Ein Formularbuch ist ein gebundener Block mit vorgedruckten Feldern, meist mit Durchschrift. Formulare sind lose oder geblockte Vordrucke für spezielle Abläufe wie Pflegedokumentation oder Dienstpläne.
Buchungsbelege wie Rechnungen und Quittungen sind nach HGB und AO allgemein 8 Jahre aufzubewahren, Handelsbücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre. Im Einzelfall berät Sie Ihre Steuerberatung.
Allgemein gilt: Datum, Kilometerstände, Reiseziel, Reisezweck und Geschäftspartner für Dienstfahrten, die Kilometer für Privatfahrten sowie Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte. Das Buch muss zeitnah und in geschlossener Form geführt werden.
Ein gebundenes Buch mit vorgedruckten Spalten, zum Beispiel für Kassenbuch, Inventar oder Mitgliederlisten. Im Sortiment gibt es Ausführungen mit 2 bis 16 Spalten.
SD steht für selbstdurchschreibend. Die Blätter sind so beschichtet, dass die Schrift ohne Kohlepapier auf die darunterliegenden Blätter übertragen wird.
Besser nicht. Kennzeichnen Sie den Beleg deutlich als ungültig und lassen Sie ihn im Buch, damit die Nummernfolge lückenlos bleibt.
Ein fest gebundenes Geschäftsbuch im Format DIN A4, liniert oder kariert. Je nach Umfang wählen Sie 192, 288 oder 384 Seiten.
