Weiteres Druckerzubehör

Wer seine Druckerpatronen oder Toner einzeln nachkauft, bestellt häufiger, zahlt oft mehr pro Farbe und steht im ungünstigsten Moment mit einer leeren Kartusche da. In dieser Kategorie finden Sie deshalb Sets und Multipacks: alle Farben eines Druckers in einem Paket, Doppelpacks für das Schwarz, Kombipakete mit Fotopapier und Trommelsets für Farblaser. Für Büros, Praxen, Schulen und Verwaltungen, die ihren Verbrauchsmaterialbestand planbar halten wollen, ist das meist die wirtschaftlichste Art einzukaufen. Dieser Ratgeber zeigt, welche Set-Arten es gibt, wann sich ein Set lohnt und welche Fehler Sie beim Kauf vermeiden sollten.

Welche Set-Arten es gibt

Wie die Hersteller ihre Sets nennen

Jeder Hersteller hat eigene Begriffe – das erschwert den Vergleich. Die folgende Übersicht hilft beim Einordnen:

Bei Epson ist das Motiv übrigens mehr als Dekoration: Es steht für eine Patronenserie und erleichtert den Nachkauf, wenn die Nummer gerade nicht zur Hand ist. Prüfen Sie trotzdem immer die Patronennummer, denn Standard- und XL-Varianten tragen dasselbe Motiv.

Rechnet sich ein Set wirklich?

In vielen Fällen ja – aber nicht automatisch. Vergleichen Sie den Setpreis mit der Summe der Einzelpreise und überlegen Sie, wie gleichmäßig Ihre Farben verbraucht werden.

Rechenbeispiel

Die folgenden Zahlen sind reine Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Preisangaben. Angenommen, eine einzelne Farbpatrone kostet 12 Euro, eine Schwarzpatrone 15 Euro. Einzeln gekauft kosten alle vier Farben also 51 Euro. Ein CMYK-Set liegt im Beispiel bei 44 Euro – rund 14 Prozent Ersparnis. Verbrauchen Sie aber in derselben Zeit zwei Schwarzpatronen und nur je eine Farbe, sieht die Rechnung anders aus:

• Variante A: zwei CMYK-Sets = 88 Euro, übrig bleiben drei ungenutzte Farbpatronen
• Variante B: ein CMYK-Set plus eine einzelne Schwarzpatrone = 59 Euro
• Variante C: ein CMY-Set plus Doppelpack Schwarz – je nach Angebot oft die günstigste Lösung

Das Fazit: Ein Set spart nur dann, wenn Sie alle enthaltenen Patronen in absehbarer Zeit auch verbrauchen.

Entscheidungshilfe nach Druckprofil

• Gleichmäßiger Farbverbrauch (Präsentationen, Flyer, Fotos, Unterrichtsmaterial): Ein 4er-Set passt ideal, alle Farben leeren sich ungefähr gleich schnell.
• Überwiegend Text mit farbigen Logos: Schwarz geht deutlich schneller zur Neige. Die Kombination aus CMY-Set und Doppelpack Schwarz ist oft günstiger.
• Fast nur Schwarzweiß: Ein Mehrfachpack Schwarz plus einzelne Farben bei Bedarf.
• Gelegentlicher Fotodruck: Ein Value Pack mit Fotopapier ist bequem, weil Papier und Tinte aufeinander abgestimmt sind.
• Mehrere gleiche Drucker im Haus: Sets vereinfachen die Bevorratung erheblich, weil ein Paket genau ein Gerät komplett versorgt.

Original-Sets oder kompatible Sets?

Herstellersets von Epson, HP, Brother oder Canon sind auf das jeweilige Gerät abgestimmt und tragen meist die bekannten Bezeichnungen aus der Tabelle oben. Kompatible Sets von KMP, dots, edding oder G&G nennen auf der Produktseite stets die ersetzte Originalnummer – darauf sollten Sie beim Kauf achten. Sie sind besonders dort interessant, wo viel gedruckt wird und die Druckkosten ins Gewicht fallen.

Achten Sie bei kompatiblen Sets auf folgende Punkte:

• Ersetzte Originalnummer und vollständige Druckerliste.
• Füllmenge oder Reichweite, idealerweise nach ISO-Norm angegeben, um fair vergleichen zu können.
• Chip: Moderne Drucker erwarten einen Chip; die Produktseite sollte Hinweise zur Erkennung geben.
• Setinhalt: Manche kompatiblen Sets enthalten mehr Schwarzpatronen als das Original-Pendant.

Eine ausführliche Einordnung finden Sie im Beitrag Toner und Druckerpatronen: Original oder kompatibel?.

Sets für Laserdrucker: Toner und Trommeln

Auch bei Laserdruckern gibt es Sets: Tonersets mit allen vier Farben, Doppelpacks Schwarz und Trommelsets für Farblaser, bei denen jede Farbe eine eigene Trommel hat. Ein Trommelset ist sinnvoll, wenn das Gerät die Lebensdauer aller Trommeln gleichzeitig ankündigt oder wenn Sie bei einer Wartung alle Farben auf einmal erneuern möchten. Bei Geräten, die die Farbtrommeln unterschiedlich stark beanspruchen, reicht es dagegen oft, einzelne Trommeln zu tauschen. Einzelne Kartuschen finden Sie unter Tonerkartuschen, einzelne Patronen unter Druckerpatronen und Nachfülltinte unter Tintenflaschen.

Typische Fehler beim Set-Kauf

1. Standard und XL verwechselt: Gleiches Motiv, gleiche Serie – aber andere Füllmenge und anderer Preis. Prüfen Sie das Kürzel hinter der Nummer. 2. Regionale Varianten übersehen: Manche Hersteller vertreiben Patronen regional unterschiedlich; achten Sie auf die für Ihr Gerät vorgesehene Nummer. 3. Zu viel auf Vorrat: Fünf Sets für einen Drucker, der nächstes Jahr ersetzt wird, binden Kapital und verfallen womöglich. 4. Fotoschwarz und Textschwarz vertauscht: Bei Geräten mit zwei Schwarztönen gehören beide in den Drucker, aber in unterschiedliche Schächte. 5. Set für ähnliches Modell gekauft: Druckerserien mit fast gleichem Namen verwenden teils unterschiedliche Patronen. Nutzen Sie im Zweifel den Tinte-&-Toner-Finder.

Vorrat sinnvoll anlegen

Ein Set pro Gerät als Reserve ist für die meisten Büros ideal. Mehr lohnt sich nur bei hohem Verbrauch, denn Tinte und Toner haben ein Haltbarkeitsdatum:

• Tintenpatronen originalverpackt als Richtwert etwa 18–24 Monate, Toner meist länger.
• Kühl, trocken, lichtgeschützt und aufrecht lagern, nicht direkt neben Heizkörpern.
• Neue Ware hinten einsortieren, ältere zuerst verbrauchen (First in, first out).
• Bestand bei Druckerwechsel prüfen – nicht mehr passende Sets rechtzeitig verbrauchen.
• Angebrochene Sets zusammenhalten und beschriften, damit keine Einzelpatrone verloren geht.

Sets im Unternehmen organisieren

Wer viele Arbeitsplatzdrucker betreut, profitiert besonders von Sets. Bewährt hat sich, die Druckerlandschaft auf wenige Modelle zu standardisieren: Dann passt ein Set zu vielen Geräten, und der Lagerbestand bleibt überschaubar. Führen Sie eine einfache Liste mit Gerät, Standort, Setbezeichnung und Mindestbestand. Sobald das letzte Set eines Typs entnommen wird, löst das die Nachbestellung aus. So vermeiden Sie Einzelbestellungen aus den Abteilungen und behalten den Überblick über die tatsächlichen Druckkosten pro Gerät.