Resttintenbehälter

Ein Tintenstrahldrucker verbraucht nicht nur Tinte für Ausdrucke. Bei jeder Düsenreinigung, beim Einschalten und beim randlosen Druck wird etwas Tinte abgesaugt bzw. über den Papierrand hinaus gesprüht. Diese Resttinte landet im Resttintenbehälter – je nach Hersteller auch Wartungsbox, Maintenance Box, Wartungskassette oder Tintenauffangbehälter genannt. Ist er voll, stoppt der Drucker, um ein Auslaufen zu verhindern. Für Unternehmen, Praxen, Schulen und Filialen, die auf Business-Tintenstrahl- oder Tintentankdrucker setzen, gehört die Wartungsbox deshalb ebenso zum festen Verbrauchsmaterial wie Druckerpatronen oder Tintenflaschen.

Was in einer Wartungsbox steckt

Von außen ist die Box ein unscheinbares Kunststoffgehäuse. Innen befindet sich ein saugfähiges Vlies, das die abgesaugte Tinte aufnimmt und bindet, ähnlich einem Schwamm. Bei den meisten aktuellen Modellen sitzt außen zusätzlich ein kleiner Chip. Der Drucker zählt mit, wie viel Tinte er in die Box gepumpt hat, und speichert diesen Wert auf dem Chip. Erreicht der Zähler einen festgelegten Grenzwert, meldet das Gerät zuerst „fast voll“ und später „ersetzen“ – unabhängig davon, wie die Box von außen aussieht. Das erklärt auch, warum eine optisch noch saubere Box vom Gerät abgelehnt wird: Maßgeblich ist der gespeicherte Zählerstand.

Begriffe, die Ihnen begegnen

Welche Geräte einen wechselbaren Behälter haben

Vor allem Business-Tintenstrahldrucker und Tintentankmodelle von Epson, Canon und Ricoh besitzen eine austauschbare Wartungsbox. Bei vielen Consumer-Geräten sitzt die Resttinte dagegen in einem fest verbauten Vlies; ist dieses gesättigt, meldet das Gerät einen Servicefall. Ein wechselbarer Behälter ist also ein echter Vorteil: Der Austausch dauert Sekunden und kostet nur einen Bruchteil einer Werkstattreparatur.

Epson

Epson setzt wechselbare Wartungsboxen in vielen WorkForce-Pro-Modellen, in Großformatdruckern sowie in zahlreichen EcoTank-Geräten ein. Bekannte Beispiele sind die Wartungsbox T6716 für viele WorkForce-Pro-Bürodrucker und die C9345 für verschiedene EcoTank-Modelle. Die Box sitzt je nach Modell hinten, seitlich oder unten und ist meist ohne Werkzeug erreichbar.

Canon

Canon verwendet Wartungskassetten unter anderem bei MAXIFY-Bürodruckern, bei vielen MegaTank-Geräten der PIXMA-G-Reihe sowie in Großformatdruckern der imagePROGRAF-Familie. Die Kassetten tragen häufig das Kürzel „MC“, ein verbreitetes Beispiel ist die MC-G02.

Ricoh

Ricoh nutzt in seinen GelJet-Druckern einen wechselbaren Tintenauffangbehälter. Diese Geräte drucken mit einer gelartigen Tinte und sind vor allem in Büros mit gemischtem Farbdruck verbreitet.

Die genaue Bezeichnung finden Sie auf der eingesetzten Box, in der Bedienungsanleitung oder im Gerätemenü unter Wartung. Auf jeder Produktseite sind außerdem die passenden Druckermodelle aufgeführt; der Tinte-&-Toner-Finder hilft zusätzlich bei der Suche nach Druckermodell.

Was den Behälter schneller füllt

Einsatzszenarien aus der Praxis

Wie schnell eine Wartungsbox voll wird, hängt stark davon ab, wie ein Gerät genutzt wird. Drei typische Situationen zeigen die Spannbreite:

• Arztpraxis oder Kanzlei: Der Drucker steht am Empfang, ist von morgens bis abends eingeschaltet und druckt viele kurze Dokumente. Dank Dauerbetrieb fallen wenige Initialisierungen an, die Box hält lange.
• Schule oder Bildungseinrichtung: Das Gerät wird in Ferien wochenlang nicht genutzt. Nach jeder Pause reinigt es die Düsen ausgiebig, und Lehrkräfte starten bei blassen Ausdrucken gern zusätzliche Reinigungen. Hier füllt sich die Box überdurchschnittlich schnell.
• Filiale mit Fotodruck: Häufiger Randlosdruck von Aushängen und Fotos sorgt dafür, dass ein Teil der Tinte immer im Behälter landet. Eine Ersatzbox sollte hier fest eingeplant sein.

So verlängern Sie die Laufzeit

• Drucker im Büroalltag eingeschaltet lassen und den Energiesparmodus nutzen, statt ihn täglich hart auszuschalten.
• Reinigungen nur starten, wenn der Düsentest tatsächlich Lücken zeigt – und nicht mehrere hintereinander.
• Randlosdruck nur verwenden, wenn er wirklich gebraucht wird; für interne Dokumente reicht der normale Rand.
• Mindestens einmal pro Woche etwas drucken, damit die Düsen feucht bleiben und automatische Intensivreinigungen seltener nötig werden.
• Bei hartnäckigen Ausfällen trotz mehrfacher Reinigung lieber die Ursache prüfen, etwa einen defekten Druckkopf, statt weiter Tinte in die Wartungsbox zu pumpen.

Wechsel Schritt für Schritt

1. Neue Box auspacken, den beiliegenden Beutel bereitlegen. 2. Drucker eingeschaltet lassen, sofern die Anleitung nichts anderes vorgibt – so erkennt er die neue Box sofort. 3. Abdeckung öffnen und die alte Box gerade und waagerecht herausziehen. Nicht kippen, die Öffnungen zeigen nach oben bzw. zur Geräteseite. 4. Die Tintenöffnungen der alten Box nicht berühren und die Box nicht auf Papier oder Stoff ablegen. 5. Alte Box direkt in den Beutel stecken und diesen verschließen. 6. Neue Box einsetzen, Abdeckung schließen und gegebenenfalls die Meldung am Display bestätigen.

Tinte auf der Haut lässt sich mit Seife und Wasser entfernen; auf Textilien sind Flecken hingegen meist dauerhaft. Wer Wartungsboxen regelmäßig wechselt, legt am besten eine Unterlage und Einmalhandschuhe zum Druckerschrank.

Fehlerdiagnose

Lagerung, Transport und Umwelt

Eine neue Wartungsbox ist praktisch unbegrenzt lagerfähig, weil sie keine Flüssigkeit enthält. Lagern Sie sie trocken und in der Originalverpackung, damit der Chip geschützt bleibt. Eine benutzte Box sollte dagegen nie lose transportiert werden: Bei Druck oder Kippen kann Tinte austreten. Wird ein Drucker umgezogen, sollte die Box im Gerät bleiben und der Drucker waagerecht transportiert werden – beachten Sie dazu die Hinweise in der Anleitung, viele Tintentankmodelle haben eine Transportverriegelung.

Volle Wartungsboxen entsorgen Sie entsprechend den Herstellerhinweisen. Einige Hersteller bieten eigene Rücknahmeprogramme für Verbrauchsmaterial an; in Unternehmen können die Boxen häufig zusammen mit leeren Patronen über den beauftragten Entsorger zurückgegeben werden.

Organisation: Bestand und Zuständigkeit

Weil Wartungsboxen selten getauscht werden, gerät der Bedarf leicht in Vergessenheit. Ein paar einfache Maßnahmen verhindern Stillstand:

• Für jedes Druckermodell im Haus die Bezeichnung der Wartungsbox in der Geräteliste notieren.
• Pro Modell eine Box als Mindestbestand vorhalten – bei Geräten mit starkem Randlosdruck oder Großformat eher zwei.
• Wechseldatum auf der neuen Box oder in der Liste vermerken, um den realen Verbrauch kennenzulernen.
• Wartungsbox gleich mitbestellen, wenn ohnehin Tinte nachgekauft wird.
• Die Zuständigkeit klar regeln, damit nicht jeder Mitarbeitende einzeln nachbestellt.