Tonerkartusche

Zwei Kartuschen, gleiche Optik, fast gleiche Nummer – und doch druckt die eine doppelt oder dreimal so viel wie die andere. Wer Tonerkartuschen kauft, steht vor mehr Entscheidungen, als es zunächst scheint: Kapazitätsklasse, Original oder Alternative, Einzelkartusche oder Multipack, sofort kaufen oder Vorrat anlegen. Dieser Ratgeber hilft Ihnen, die Nummernsysteme der Hersteller zu entschlüsseln, den echten Seitenpreis zu berechnen und die Kartusche zu wählen, die zu Ihrem Druckvolumen passt.

In drei Schritten zur richtigen Kartusche

1. Nummer ermitteln: Die zuverlässigste Quelle ist die alte Kartusche selbst – die Nummer steht auf dem Etikett, oft auch auf der Oberseite. Alternativ zeigt das Druckermenü oder die Statusseite die benötigte Kartusche an. 2. Kapazität wählen: Standard, XL oder XXL – je nach Druckvolumen (siehe unten). 3. Qualitätsstufe entscheiden: Original, neu gefertigt kompatibel oder Rebuilt – je nach Einsatzzweck des Druckers.

Wenn die alte Kartusche nicht mehr greifbar ist, führt der Tinte-&-Toner-Finder über Hersteller, Serie und Modell zur passenden Tonerkartusche.

Die Kapazitätsklassen im Vergleich

Fast jedes Druckermodell gibt es mit mehreren Tonergrößen. Sie passen in denselben Schacht, unterscheiden sich aber erheblich im Füllvolumen.

Merke: Die größere Kartusche ist fast immer pro Seite günstiger. Eine kleinere Kartusche lohnt sich nur, wenn sehr wenig gedruckt wird, der Drucker bald ersetzt werden soll oder das Budget im Moment knapp ist.

Welche Kartusche für welches Einsatzszenario?

Bei Druckern mit Kundenkontakt – Angebote, Briefe, farbige Präsentationen – empfehlen sich Originalkartuschen. Bei internen Druckern mit hohem Textanteil spielen kompatible und Rebuilt-Kartuschen ihre Kostenvorteile voll aus.

Nummernsysteme der Hersteller entschlüsseln

Jeder Hersteller hat eine eigene Logik. Ein paar Beispiele helfen, Angebote richtig zu lesen:

• HP: Zahl plus Buchstabe – „A“ steht für Standard, „X“ für hohe Kapazität (z. B. 59A / 59X). Die Bestellnummer beginnt meist mit „CF“, „CE“ oder „W“, gefolgt von der Kurznummer.
• Brother: „TN“ für Toner, „DR“ für Trommeln. Innerhalb einer Serie bedeutet die höhere Endziffer meist mehr Reichweite (TN-2410 Standard, TN-2420 hohe Kapazität).
• Kyocera: „TK“-Nummern, z. B. TK-5240K für Schwarz; Buchstaben am Ende kennzeichnen die Farbe (K, C, M, Y).
• Lexmark: Zahlen-Buchstaben-Codes wie 80C2SK0 – hier verbergen sich Serie, Kapazität und Farbe im Code. Lexmark unterscheidet außerdem zwischen Return-Program- und regulären Kartuschen.
• OKI, Xerox, Ricoh, Sharp: meist reine Artikelnummern; maßgeblich ist die Geräteliste auf der Produktseite.
• Canon: Kartuschen tragen häufig eine dreistellige Nummer, Varianten mit „H“ stehen für höhere Kapazität.

Kompatible Kartuschen führen die Originalnummer im Titel – „ersetzt HP 59X“ oder „kompatibel zu TN-2420“. Sie finden sie deshalb auch, wenn Sie nach der Originalnummer suchen.

Original, neu gefertigt oder Rebuilt?

Neben Originalen der Druckerhersteller führen wir kompatible Kartuschen von G&G, KMP, Peach, dots, edding und Freecolor.

• Neu gefertigte kompatible Kartuschen bestehen komplett aus neuen Bauteilen. Sie sind meist besonders günstig.
• Rebuilt-Kartuschen basieren auf gebrauchten Originalgehäusen, deren Verschleißteile ersetzt werden. Sie verbinden einen niedrigen Preis mit guter Ökobilanz.
• Originale sind die Referenz, wenn Farbtreue zählt oder ein Drucker in einem Wartungsvertrag läuft, der Originalverbrauchsmaterial vorschreibt.

Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie im Beitrag Original oder kompatibel?.

Woran Sie gute kompatible Kartuschen erkennen

• Die ersetzte Originalnummer ist eindeutig angegeben.
• Die Reichweite wird nachvollziehbar, idealerweise nach ISO-Norm, genannt.
• Ein Chip ist vorhanden, sofern das Original einen benötigt.
• Der Hersteller ist ein bekannter Markenanbieter und keine anonyme Ware.

So rechnen Sie den Seitenpreis aus

Teilen Sie den Nettopreis durch die Reichweite nach ISO/IEC 19752 (Schwarz) bzw. 19798 (Farbe). Bei Farbkartuschen addieren Sie die vier Farben für eine Farbseite.

Beispielrechnung (Beispielwerte):

Zwischen der teuersten und der günstigsten Variante liegen im Beispiel über 250 € pro Gerät und Jahr. Bei mehreren Geräten im Haus lohnt sich die Rechnung erst recht. Denken Sie bei Systemen mit separater Trommel daran, deren Seitenkosten hinzuzurechnen.

Warum Ihre Reichweite von der Angabe abweicht

Die ISO-Reichweite wird mit Testseiten von etwa 5 % Flächendeckung ermittelt – ein typischer Geschäftsbrief. Tabellen mit Hintergrundfarbe, Präsentationen, Fotos oder fette Schriften erhöhen die Deckung und senken die Seitenzahl. Häufiges Ein- und Ausschalten sowie viele Einzelseiten kosten ebenfalls etwas Toner. Umgekehrt druckt eine Kartusche bei reinen Textlisten oft spürbar mehr als angegeben.

Multipacks und Vorratskauf

Für Farblaser gibt es Sets mit allen vier Farben, oft mit Preisvorteil – eine Auswahl finden Sie auch unter weiteres Druckerzubehör. Für Unternehmen lohnt sich zudem der Vorratskauf, weil Staffelpreise ab 5 Stück eines Artikels greifen. Lagern Sie den Vorrat waagerecht, trocken und in der Originalverpackung.

Checkliste für die Bevorratung

• Für jedes Druckermodell eine Schwarzkartusche in Reserve, bei Vieldruckern zwei.
• Bei Farblasern Cyan, Magenta und Gelb je einmal in Reserve – Farben werden seltener gewechselt, fallen aber ebenso plötzlich aus.
• Bestand monatlich oder bei jeder Entnahme prüfen und nachbestellen, sobald die Reserve angebrochen ist.
• Keine Kartuschen für ausgemusterte Geräte horten – lieber rechtzeitig aufbrauchen.

Typische Fehler beim Tonerkauf

1. Kartusche nach Aussehen statt Nummer auswählen: Viele Kartuschen sehen gleich aus, passen aber nicht in alle Modelle einer Serie. 2. Starterkartusche als Maßstab nehmen: Die erste Kartusche im Neugerät ist oft nur teilgefüllt; die Kaufkartusche hält deutlich länger. 3. Nur auf den Preis der Kartusche achten: Ausschlaggebend sind die Kosten pro Seite. 4. Toner und Trommel verwechseln: Bei Brother, OKI oder Xerox sind es zwei Teile mit eigener Nummer. Die Meldung des Druckers sagt, welches Teil getauscht werden muss. 5. Farben mischen ohne Plan: Original-Schwarz und kompatible Farben funktionieren technisch, können aber das Farbbild leicht verändern.

Beim Wechsel richtig vorgehen

1. Neue Kartusche erst unmittelbar vor dem Einsetzen auspacken. 2. Fünf- bis sechsmal waagerecht schwenken, damit sich der Toner verteilt. 3. Alle Schutzstreifen, Clips und Folien entfernen – oft sind sie farbig markiert. 4. Kartusche einsetzen, bis sie einrastet, Klappe schließen. 5. Die leere Kartusche in die Verpackung der neuen stecken – so gelangt beim Transport zur Entsorgung kein Toner ins Freie.

Leere Kartuschen sind wertvolles Leergut für die Wiederaufbereitung. Geben Sie sie über die Rücknahmeprogramme der Hersteller, sofern angeboten, oder über den Wertstoffhof zurück.