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Kopier- und Druckerpapier für Laserdrucker, Tintenstrahldrucker und Kopierer: weißes und farbiges Kopierpapier, Laserpapier und Recyclingpapier in DIN A4 und A3 von Clairefontaine, HP, xerox, mondi und weiteren Marken.
Kopierpapier291 Artikel
Laserpapier18 Artikel
Recyclingpapier18 ArtikelArt.-Nr. ST875237
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Kaufratgeber · Lesezeit ca. 7 Min.
Kopier- & Druckerpapier richtig auswählen
Ob Rechnung, Arbeitsblatt, Präsentation oder Aushang: Fast jedes Dokument, das ein Büro verlässt, beginnt als leeres Blatt im Papierfach. Kopier- und Druckerpapier ist deshalb der Verbrauchsartikel mit dem höchsten Umschlag im Büroalltag. Gleichzeitig ist es ein Produkt, bei dem kleine Unterschiede große Wirkung haben. Die falsche Grammatur führt zu Papierstau, ein zu dünnes Blatt scheint beim Duplexdruck durch, und ein mattes Standardpapier lässt ein farbiges Firmenlogo blasser aussehen, als es sein müsste. In dieser Kategorie finden Sie alles, was in Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte gehört: weißes und farbiges Kopierpapier, hochwertiges Laserpapier für den Farbdruck und Recyclingpapier aus Altpapier. Dazu kommen Spezialmedien wie Transferpapier, Laserfolien oder Bastelpapier. Dieser Ratgeber hilft Ihnen, sich zwischen den Unterkategorien zu orientieren und die richtige Sorte für Ihre Geräte und Aufgaben auszuwählen.
Bevor Sie sich in Grammaturen und Weißegrade vertiefen, lohnt der Blick auf die grundsätzliche Richtung. Die drei Unterkategorien unterscheiden sich vor allem im Einsatzzweck.
| Unterkategorie | Stärke | Typische Grammatur (Richtwert) | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kopierpapier | Allrounder, viele Farben, große Mengen | 75 bis 90 g/m², farbig bis 160 g/m² | Alltagsdruck, Kopien, Arbeitsblätter, Aushänge |
| Laserpapier | glatte Oberfläche, schwere Sorten | 90 bis 280 g/m² | Farbausdrucke, Angebote, Deckblätter, Karten |
| Recyclingpapier | aus Altpapier, ressourcenschonend | meist 80 g/m² | Verwaltung, Schule, Unternehmen mit Umweltzielen |
Viele Organisationen kombinieren die Sorten: Recycling- oder Standardkopierpapier für den internen Alltag, Laserpapier für alles, was zum Kunden geht.
Die Bezeichnungen Kopierpapier, Druckerpapier und Multifunktionspapier werden im Handel oft synonym verwendet. Entscheidend ist, wie das Papier im Gerät behandelt wird.
Laserdrucker und digitale Kopierer arbeiten mit Toner, einem feinen Pulver, das unter Hitze und Druck auf dem Papier verschmolzen wird. Das Papier muss diese Hitze ohne Verzug überstehen, eine gleichmäßige Feuchte haben und sich elektrostatisch gut aufladen lassen. Gutes Kopierpapier ist genau dafür ausgelegt. Für anspruchsvolle Farbausdrucke bietet Laserpapier mit besonders glatter Oberfläche einen sichtbaren Mehrwert.
Tintenstrahldrucker bringen flüssige Tinte auf. Hier ist wichtig, dass das Papier die Tinte rasch aufnimmt, ohne dass sie ausläuft oder durchschlägt. Standard-Kopierpapier funktioniert für Text und Grafiken im Büro in der Regel problemlos. Für Fotos ist dagegen beschichtetes Fotopapier die bessere Wahl.
Multifunktionsgeräte vereinen Drucken, Kopieren und Scannen. Ob Laser- oder Tintentechnik verbaut ist, steht im Datenblatt. Für die meisten Geräte ist 80-Gramm-Papier mit der Kennzeichnung „für Laser, Inkjet und Kopierer“ die sichere Universallösung.
Statt für jeden Zweck eine eigene Sorte zu lagern, reichen in vielen Büros zwei bis drei Grammaturen aus. Die folgende Übersicht dient als Orientierung.
| Aufgabe | Empfohlene Grammatur (Richtwert) | Begründung |
|---|---|---|
| Interne Entwürfe, Kopien in großer Menge | 75 bis 80 g/m² | günstig pro Blatt, gut verarbeitbar |
| Briefe, Rechnungen, Verträge | 80 bis 90 g/m² | griffiger, weniger durchscheinend |
| Angebote, Präsentationen, Exposés | 100 bis 120 g/m² | hochwertige Haptik, Farben wirken satter |
| Deckblätter, Urkunden, Einladungen | 160 bis 200 g/m² | steif, repräsentativ |
| Karten, Tischaufsteller, Namensschilder | 250 bis 280 g/m² | kartonähnlich, formstabil |
Prüfen Sie vor dem Kauf schwerer Sorten das Datenblatt Ihres Druckers. Viele Bürogeräte verarbeiten im Hauptfach Grammaturen nur bis etwa 120 oder 160 g/m², schwerere Medien laufen über die manuelle Zufuhr oder das Universalfach.
Neben der Grammatur prägt die Farbe den Eindruck eines Dokuments. Hochweißes Papier sorgt für starken Kontrast und lässt Farben leuchten. Farbiges Kopierpapier, wie es etwa Clairefontaine und Rainbow in vielen Tönen anbieten, hilft beim Sortieren und Kennzeichnen: gelbe Durchschläge für das Lager, grüne Blätter für interne Notizen, rote Aushänge für Sicherheitshinweise. Recyclingpapier ist je nach Sorte leicht naturfarben bis nahezu hochweiß und senkt den Frischfaserverbrauch. Welche Weiße für welchen Zweck genügt, erklärt der Ratgeber in der Unterkategorie Recyclingpapier.
Nicht alles, was durch den Drucker läuft, ist klassisches Papier. In dieser Kategorie finden Sie auch Spezialmedien, die das Standardsortiment ergänzen:
Spezialmedien sind meist nur für ein Druckverfahren geeignet. Lesen Sie vor dem Einsatz die Angaben zum Drucker auf der Verpackung, damit Folien oder Beschichtungen nicht im falschen Gerät landen.
1. Gerät identifizieren: Laser, Tinte oder Multifunktionsgerät? Welche maximale Grammatur verarbeitet welches Fach? 2. Dokumenttypen sammeln: Was wird überwiegend gedruckt: interne Listen, Kundenkorrespondenz, Farbpräsentationen? 3. Grundsorte festlegen: In den meisten Fällen Kopierpapier mit 80 g/m², bei Umweltvorgaben Recyclingpapier. 4. Premiumsorte ergänzen: Für Kundendokumente und Präsentationen ein Laserpapier mit 100 oder 120 g/m². 5. Format prüfen: Neben DIN A4 benötigen viele Büros DIN A3 für Tabellen, Pläne und Aushänge.
Bei Papier lohnt der Vergleich pro Blatt statt pro Paket, besonders wenn unterschiedliche Packungsgrößen angeboten werden. Beispielrechnung mit fiktiven Werten: Ein Paket mit 500 Blatt kostet 5,00 Euro, ergibt 1,0 Cent pro Blatt. Ein Paket schweres Laserpapier mit 250 Blatt für 9,00 Euro ergibt 3,6 Cent pro Blatt. Druckt ein Vertrieb im Monat 400 Angebotsseiten auf dem schweren Papier, kostet das im Beispiel 14,40 Euro statt 4,00 Euro, also gut zehn Euro Mehraufwand für einen deutlich hochwertigeren Auftritt. Bei 20.000 internen Ausdrucken im Monat wäre der Einsatz des schweren Papiers dagegen unwirtschaftlich. Die Trennung nach Einsatzzweck spart also bares Geld.
Für Firmenkunden lassen sich Bestellungen auf Rechnung abwickeln, Staffelpreise nutzen und einzelnen Kostenstellen im Kundenkonto zuordnen. So sehen Sie, welche Abteilung wie viel Papier verbraucht.
Wie sich der Bedarf zusammensetzt, hängt stark von der Organisation ab. Einige typische Profile:
Im Bereich Kopier- und Druckerpapier sind zahlreiche Hersteller vertreten. Clairefontaine hat mit der Trophée-Serie und Evercolor-Recyclingpapier eine besonders große Farbauswahl. HP und xerox bieten Kopierpapier für den Büroalltag, xerox zudem Laserpapier und Laserfolien. mondi ist mit Color Copy im Laserpapier-Segment vertreten. Weitere Marken sind Rainbow, Plano®, Inacopia, NAVIGATOR, tecno, Staufen®, Data copy und folia. Für Recyclingpapier finden Sie zusätzlich STEINBEIS und NAUTILUS®.
Im Alltag meist keiner. Beide Begriffe bezeichnen Papier für Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte. Laserpapier ist eine spezialisierte Variante mit glatter Oberfläche und oft höherer Grammatur für Farbausdrucke.
Ja, für Text und Grafiken funktioniert Kopierpapier mit Kennzeichnung für Inkjet problemlos. Für Fotos empfiehlt sich beschichtetes Fotopapier.
Standard ist 80 g/m². Es gibt auch 75 g/m² als leichtere und 90 g/m² als etwas griffigere Variante.
Laserpapier mit etwa 100 bis 120 g/m² und glatter Oberfläche. Farben und Logos wirken darauf satter, und das Blatt liegt hochwertiger in der Hand.
Nein. Recyclingpapier, das für Drucker und Kopierer ausgewiesen ist, läuft in aktuellen Bürogeräten zuverlässig. Achten Sie auf die Angaben zur Druckereignung auf der Verpackung.
Als Faustregel einen Vorrat für etwa vier bis sechs Wochen. Rechnen Sie dazu den durchschnittlichen Monatsverbrauch hoch und planen Sie Spitzen wie Jahresabschluss oder Schulbeginn ein.
Kopierpapier in DIN A3 mit 80 g/m² für Tabellen und Aushänge, Laserpapier in DIN A3 mit höherer Grammatur für Plakate und Präsentationsmaterial. Prüfen Sie, ob Ihr Gerät A3 verarbeitet.
