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Weihnachtsbriefpapier im Format DIN A4 mit 90 g/qm: festliche Motive in Gold, Rosé, Waldgrün oder Winterweiß für Weihnachtsbriefe, Kundenanschreiben und Jahresrückblicke – zum Bedrucken oder Beschreiben, 25 oder 100 Blatt.
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Art.-Nr. ST182434
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Kaufratgeber · Lesezeit ca. 7 Min.
Weihnachtsbriefpapier richtig auswählen
Eine Weihnachtskarte bietet Platz für ein paar Zeilen. Wer mehr zu sagen hat – einen Jahresrückblick an Kunden, einen Dankesbrief an Mitarbeitende, einen ausführlichen Familienbrief oder eine Einladung zur Weihnachtsfeier –, braucht Weihnachtsbriefpapier. Das Motivpapier im Format DIN A4 hat einen festlichen Rahmen oder Rand, lässt aber genügend Fläche für Text. Es lässt sich mit dem Bürodrucker bedrucken und wird so zum Werkzeug für Serienbriefe mit weihnachtlichem Auftritt. Dieser Ratgeber erklärt, wie sich Weihnachtsbriefpapier von Weihnachtskarten unterscheidet, wie Sie es in Word oder anderen Programmen richtig einrichten, worauf Sie beim Drucken achten und wie viel Papier Sie für ein typisches Firmenmailing einplanen sollten.
Beides gehört zur Weihnachtspost, erfüllt aber unterschiedliche Aufgaben:
| Kriterium | Weihnachtsbriefpapier | Weihnachtskarten |
|---|---|---|
| Format | DIN A4, einzelnes Blatt | meist DIN A6, DIN lang oder B6, gefaltet |
| Textmenge | ganze Seite, auch mehrseitig | wenige Zeilen |
| Beschriftung | meist bedruckt per Drucker | meist handschriftlich |
| typischer Einsatz | Jahresrückblick, Kundenbrief, Einladung, Speisekarte | persönlicher Gruß, Unterschrift |
| Versand | gefalzt in DL- oder C5-Umschlag | in passendem Kartenumschlag |
Häufig werden beide kombiniert: Der Weihnachtsbrief informiert, eine Karte mit handschriftlicher Unterschrift setzt den persönlichen Akzent.
Das Weihnachtsbriefpapier in dieser Kategorie hat durchgängig das Format DIN A4 und eine Grammatur von 90 g/qm. Damit ist es etwas kräftiger als Standard-Kopierpapier mit 80 g/qm, läuft aber in den meisten Bürodruckern problemlos. Erhältlich sind Packungen mit 25 Blatt für kleinere Mengen und 100 Blatt für Mailings. Die Motive decken unterschiedliche Stilrichtungen ab:
Viele Motive gibt es in passenden Serien auch als Weihnachtskarten. Wer Brief und Karte im gleichen Design verschicken möchte, sollte beim Kauf auf identische Serienbezeichnungen achten.
Damit der Text sauber im freien Bereich steht und nicht ins Motiv läuft, lohnt sich eine einmal angelegte Vorlage.
1. Leeres Blatt ausmessen: Legen Sie ein Blatt auf den Tisch und messen Sie mit dem Lineal, wie viel Platz das Motiv oben, unten, links und rechts einnimmt. 2. Seitenränder anlegen: Übertragen Sie die Werte plus einen Sicherheitsabstand von etwa 5 mm in die Seitenränder Ihres Textprogramms. 3. Probedruck auf Normalpapier: Drucken Sie den Text zunächst auf ein normales Blatt, legen Sie es auf das Motivpapier und halten Sie beides gegen das Licht. 4. Einzugsrichtung prüfen: Markieren Sie vor dem ersten Druck mit Bleistift eine Ecke, um herauszufinden, wie herum das Papier im Fach liegen muss. 5. Serienbrief verbinden: Bei Kundenmailings die Adressliste als Datenquelle einbinden. Achten Sie darauf, dass das Adressfeld bei Fensterumschlägen an der richtigen Stelle sitzt und nicht vom Motiv überlagert wird. 6. Vorlage speichern: Im nächsten Jahr müssen Sie bei gleichem Motiv nur noch den Text anpassen.
Motivpapier mit 90 g/qm ist in der Regel für Laser- und Tintenstrahldrucker geeignet. Maßgeblich sind die Angaben in der jeweiligen Artikelbeschreibung. Besonders bei Motiven mit Metallic-, Gold- oder Glitzereffekten lohnt ein Blick auf die Druckerhinweise, da die Hitze in der Fixiereinheit von Laserdruckern manche Veredelungen beeinträchtigen kann.
| Problem | mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Papierstau | Blätter haften aneinander | Stapel vor dem Einlegen auffächern, kleinere Stapel einlegen |
| Text auf dem Motiv | Seitenränder zu klein | Ränder erhöhen, Probedruck auf Normalpapier |
| Motiv steht auf dem Kopf | falsche Einlegerichtung | Testblatt mit Markierung drucken |
| Toner verwischt | falsche Papiereinstellung | im Druckertreiber „schweres“ oder „dickes Papier“ wählen |
| Blatt wellt sich | Feuchtigkeit oder zu hohe Hitze | Papier trocken lagern, Paket erst kurz vor dem Druck öffnen |
Lagern Sie das Papier flach, trocken und in der Originalverpackung. Weihnachtsbriefpapier wird oft über das Jahr aufbewahrt – ein Platz im Schrank ohne direkte Sonne verhindert, dass Farben ausbleichen oder sich Blätter wellen.
Ein Handwerksbetrieb möchte 180 Stammkunden einen persönlichen Weihnachtsbrief schicken. Beispielwerte:
Wer zusätzlich eine Einladung zur Weihnachtsfeier für 25 Mitarbeitende auf demselben Papier druckt, ergänzt eine Packung mit 25 Blatt oder plant eine dritte Packung mit 100 Blatt ein. Firmenkunden können auf Rechnung bestellen und die Ware über Kostenstellen im Kundenkonto zuordnen.
Ein Weihnachtsbrief darf länger sein als ein Kartengruß – sollte aber trotzdem gut lesbar bleiben. Ein bewährter Aufbau: Rückblick, Dank, Ausblick, Wünsche.
„Liebe Kundinnen und Kunden, ein bewegtes Jahr neigt sich dem Ende zu. Wir haben gemeinsam mit Ihnen viele Projekte umgesetzt, neue Wege ausprobiert und unser Team um zwei Auszubildende erweitert. Für Ihr Vertrauen danken wir Ihnen herzlich. Auch im neuen Jahr sind wir gern für Sie da. Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien frohe Weihnachten, erholsame Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr.“
„Liebes Team, hinter uns liegt ein Jahr mit vielen Herausforderungen – und mit vielen Erfolgen, die ohne Ihren Einsatz nicht möglich gewesen wären. Dafür danken wir Ihnen von Herzen. Genießen Sie die freien Tage mit Ihren Liebsten und tanken Sie Kraft für das neue Jahr.“
„Es ist wieder so weit: Wir laden Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein. Freuen Sie sich auf ein gemeinsames Essen, gute Gespräche und einen gemütlichen Abend. Bitte geben Sie bis zum 1. Dezember Bescheid, ob Sie dabei sind.“
„Ihr Lieben, was für ein Jahr! Wir möchten euch erzählen, was bei uns alles passiert ist …“ – Ein privater Jahresrückblick mit Fotos auf einem zweiten Blatt ist bei Verwandten, die weit entfernt wohnen, besonders beliebt.
Das komplette Weihnachtsbriefpapier dieser Kategorie stammt von SIGEL. Neutrales Briefpapier für das ganze Jahr finden Sie unter Briefpapier, weitere Weihnachtspost unter Weihnachtskarten und alle Kartenarten in der Übersicht Karten & Briefpapier.
Weihnachtsbriefpapier mit 90 g/qm ist in der Regel für Laser- und Tintenstrahldrucker geeignet. Maßgeblich sind die Angaben in der Artikelbeschreibung, besonders bei Metallic- oder Glitzereffekten.
Messen Sie die Motivränder aus, übertragen Sie sie plus etwa 5 mm Sicherheitsabstand in die Seitenränder und machen Sie einen Probedruck auf Normalpapier, den Sie gegen das Licht halten.
Das Weihnachtsbriefpapier in dieser Kategorie hat 90 g/qm und ist damit etwas kräftiger als Standard-Kopierpapier mit 80 g/qm.
Briefpapier ist ein DIN-A4-Blatt für längere, meist gedruckte Texte wie Kundenbriefe oder Jahresrückblicke. Weihnachtskarten sind gefaltete Karten für kurze, handschriftliche Grüße.
Pro Empfänger ein Blatt plus etwa 10 Prozent Reserve für Testdrucke. Für 180 Kunden sind das knapp 200 Blatt, also zwei Packungen à 100 Blatt.
Ein kurzer Jahresrückblick, ein Dank für das Vertrauen, ein Ausblick aufs neue Jahr und Wünsche für die Feiertage. Werbung sollte in den Hintergrund treten.
Oft ist im Druckertreiber normales Papier eingestellt. Wählen Sie „schweres“ oder „dickes Papier“, damit der Toner ausreichend fixiert wird.
