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Briefpapier für Geschäftsbriefe, Einladungen und persönliche Post: weißes Papier mit Wasserzeichen, farbige Mosaic-Bögen und Designpapier in Marmor-, Granit- und Pergamentoptik von artoz, SIGEL, GOHRSMÜHLE und BRUNNEN.
Art.-Nr. ST650162
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Art.-Nr. ST378844
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Kaufratgeber · Lesezeit ca. 7 Min.
Briefpapier richtig auswählen
Der erste Eindruck eines Briefes entsteht, bevor ein Wort gelesen ist: in dem Moment, in dem der Empfänger das Blatt in die Hand nimmt. Gewicht, Oberfläche, Farbe und ein dezentes Wasserzeichen sagen viel über den Absender aus. Hochwertiges Briefpapier ist deshalb weit mehr als Kopierpapier mit anderem Etikett. In dieser Kategorie finden Sie weißes Briefpapier mit Wasserzeichen für den anspruchsvollen Geschäftsbrief, farbige Bögen für Einladungen und persönliche Post sowie schweres Designpapier für Urkunden, Zertifikate und besondere Anlässe. Der folgende Ratgeber erklärt die wichtigsten Qualitätsmerkmale, zeigt, welches Papier zu welchem Zweck passt, und gibt praktische Tipps zum Bedrucken.
Im Sortiment lassen sich drei Gruppen unterscheiden, die jeweils andere Aufgaben erfüllen:
| Gruppe | Typische Grammatur | Beispiele im Sortiment | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Briefpapier mit Wasserzeichen | 80 g/qm | GOHRSMÜHLE und BRUNNEN, weiß, DIN A4 | Geschäftsbriefe, Korrespondenz von Kanzleien und Praxen, persönliche Briefe |
| Farbiges Briefpapier | 90 g/qm | artoz Mosaic in Farben wie elfenbein, natur, marine, zement, papaya oder fuchsia | Einladungen, Programme, Menükarten, persönliche Post |
| Designpapier mit Struktur | 200 g/qm | SIGEL Perga, Marmor und Granit | Urkunden, Zertifikate, Speisekarten, Deckblätter |
Die Bezeichnung „Briefpapier“ ist dabei nicht genormt. Entscheidend sind die tatsächlichen Eigenschaften, die in der Artikelbeschreibung stehen: Format, Grammatur, Farbe und Packungsgröße.
Ein echtes Wasserzeichen entsteht bereits bei der Herstellung des Papiers, indem die Faserdichte an bestimmten Stellen verändert wird. Hält man das Blatt gegen das Licht, wird das Zeichen sichtbar. Es lässt sich nicht nachträglich aufdrucken und wirkt deshalb seit jeher als Hinweis auf sorgfältig hergestelltes Papier. Im Alltag fällt es kaum auf, beim genauen Hinsehen aber sehr wohl – ein Detail, das in Kanzleien, Notariaten, Arztpraxen und bei Verbänden geschätzt wird.
Praxistipp: Legen Sie das Papier so in den Drucker, dass das Wasserzeichen beim fertigen Brief lesbar ist und nicht auf dem Kopf steht. Ein Testdruck mit einem Blatt zeigt schnell die richtige Ausrichtung.
Die Grammatur gibt das Gewicht eines Quadratmeters Papier an. Sie ist der wichtigste Anhaltspunkt für Haptik und Druckertauglichkeit.
Die folgenden Werte sind Beispielrechnungen. Ein Blatt DIN A4 entspricht 1/16 Quadratmeter. Bei 80 g/qm wiegt es also etwa 5 g, bei 90 g/qm etwa 5,6 g und bei 200 g/qm etwa 12,5 g. Ein Umschlag im Format DL bringt typischerweise noch einmal etwa 5 bis 6 g auf die Waage. Drei Blätter 80er Papier plus Umschlag liegen damit bei rund 20 bis 21 g – ein Wert, bei dem Sie die Gewichtsgrenze Ihres Brieftarifs im Auge behalten sollten. Wiegen Sie im Zweifel einen fertig kuvertierten Musterbrief nach, bevor Sie eine größere Aussendung starten.
Für Geschäftsbriefe in Deutschland orientieren sich viele Unternehmen an der Norm DIN 5008, die unter anderem Ränder, Anschriftfeld und Falzmarken beschreibt. Sie legt fest, wo das Anschriftfeld sitzen muss, damit es bei einem Fensterumschlag sichtbar ist. Wenn Sie Ihr Briefpapier selbst mit einer Briefvorlage bedrucken, achten Sie auf folgende Punkte:
1. Anschriftfeld so positionieren, dass es nach dem Falzen im Fenster des Umschlags liegt. 2. Falzmarken und Lochmarke am linken Rand vorsehen, wenn die Briefe später abgeheftet werden. 3. Fußzeile mit Pflichtangaben für Geschäftsbriefe einplanen; welche Angaben für Ihre Rechtsform gelten, sollten Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung klären. 4. Briefkopf zurückhaltend gestalten, damit er auch auf farbigem Papier gut lesbar bleibt. 5. Vor dem Seriendruck einen Probedruck auf Normalpapier machen und gegen das Licht mit einem Originalblatt abgleichen.
Tetricon.de liefert das Papier; den Briefkopf gestalten und drucken Sie selbst mit Ihrer Vorlage und Ihrem Drucker.
Die meisten Briefpapiere sind für Laser- und Tintenstrahldrucker geeignet. Unterschiede zeigen sich vor allem bei strukturierten Oberflächen und hohen Grammaturen.
Toner wird bei hoher Temperatur auf dem Papier fixiert. Bei Designpapier mit stark strukturierter Oberfläche kann der Toner in Vertiefungen weniger gut haften. Wählen Sie im Druckertreiber den Papiertyp „schwer“ oder „Karton“, damit die Fixiereinheit mehr Energie aufbringt. Prüfen Sie die maximale Grammatur Ihres Geräts im Datenblatt; viele Bürolaser verarbeiten über den Einzelblatteinzug deutlich schwereres Papier als über die Papierkassette.
Tinte zieht ins Papier ein. Auf glatten, festen Papieren wirkt die Schrift scharf. Bei farbigem Papier gilt: Die Druckfarbe mischt sich optisch mit dem Papierton. Ein heller Druck auf dunklem Papier wie marine oder zement ist kaum lesbar. Nutzen Sie dunkle Papiere daher eher für Ränder, Deckblätter oder handschriftliche Gestaltung mit hellen Stiften.
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Papier wellt sich nach dem Druck | Feuchtigkeit im Papier, hohe Temperatur im Laser | Packung geschlossen und trocken lagern, Papier vor dem Druck einige Stunden im Raum akklimatisieren |
| Toner lässt sich abreiben | Papiertyp im Treiber falsch eingestellt | Einstellung „schwer“ oder „Karton“ wählen |
| Mehrere Blätter werden eingezogen | Blätter haften aneinander | Stapel auffächern, kleinere Mengen einlegen |
| Papierstau bei 200 g/qm | Grammatur über der Spezifikation der Kassette | manuellen Einzug oder Universalschacht nutzen |
| Druckbild versetzt | Papierführung nicht angelegt | seitliche Führungen bündig an den Stapel schieben |
Wer lieber von Hand schreibt, findet linierte und karierte Varianten unter den Briefblöcken. Für die Feiertage gibt es eigenes Weihnachtsbriefpapier mit Motiv.
Briefpapier ist empfindlicher als normales Kopierpapier. Bewahren Sie die Packungen flach und geschlossen auf, fern von Heizkörpern und direktem Sonnenlicht, damit farbige Bögen nicht ausbleichen. Fassen Sie Designpapier möglichst an den Rändern an; Fingerabdrücke können auf glatten oder hellen Oberflächen sichtbar bleiben. Bei größeren Bestellungen mit Staffelpreisen lohnt es sich, nur so viel zu öffnen, wie Sie kurzfristig brauchen.
Für Geschäftsbriefe sind 80 bis 90 g/qm üblich, für Urkunden, Zertifikate oder Menükarten werden oft deutlich schwerere Papiere bis etwa 200 g/qm verwendet.
Das Wasserzeichen entsteht bei der Papierherstellung durch eine veränderte Faserdichte und wird sichtbar, wenn man das Blatt gegen das Licht hält; es gilt als Qualitätsmerkmal.
In der Regel ja; prüfen Sie die maximale Grammatur Ihres Druckers und wählen Sie bei schwerem oder strukturiertem Papier im Treiber den passenden Papiertyp.
Machen Sie einen Testdruck mit einem Blatt und prüfen Sie gegen das Licht, ob das Wasserzeichen richtig herum lesbar ist; danach den Stapel entsprechend einlegen.
Für Urkunden und Zertifikate eignet sich festes Designpapier, etwa mit Marmor-, Granit- oder Pergamentoptik in 200 g/qm.
Nein, der Shop bietet keinen Druckservice an; Sie bedrucken das Briefpapier selbst mit Ihrer Briefvorlage.
Meist hat das Papier Feuchtigkeit aufgenommen oder wurde im Laserdrucker stark erhitzt; trockene, flache Lagerung in der geschlossenen Packung hilft.
