Aktenschrank

Der Aktenschrank ist das Büromöbel, das in fast jedem Arbeitszimmer steht und dennoch selten bewusst ausgewählt wird. Dabei entscheidet er darüber, ob Ordner griffbereit und geschützt sind, ob der Raum aufgeräumt wirkt und ob Verträge, Personalunterlagen und Mandantenakten verschlossen bleiben. Bei Tetricon.de finden Sie Aktenschränke in Holzdekor und aus Stahl, als niedriges Sideboard mit zwei Ordnerhöhen bis zum Hochschrank mit sechs Ordnerreihen, in Dekoren von Buche und Ahorn über Weiß und Eiche bis Grafit sowie in Lichtgrau mit farbig abgesetzten Türen. Dieser Ratgeber erklärt die Einheit Ordnerhöhe, vergleicht Holzdekor mit Stahl, hilft bei der Stauraumplanung und zeigt, worauf Kanzleien, Praxen und Verwaltungen beim Datenschutz achten.

Was einen Aktenschrank vom Stahlschrank unterscheidet

Beide Schranktypen haben Flügeltüren und Fachböden, der Unterschied liegt in Herkunft und Zweck. Der Aktenschrank ist ein Büromöbel: Er ist in Ordnerhöhen gestaffelt, passt in Dekor und Maß zu Schreibtisch, Sideboard und Rollcontainer derselben Serie und steht sichtbar im Arbeitsraum. Der Stahlschrank ist dagegen ein Betriebsmöbel für Werkstatt, Lager und Flur, bei dem Tragkraft und Robustheit im Vordergrund stehen. Aktenschränke aus Stahl, wie sie die Eigenmarke Tetricon anbietet, verbinden beides: einen pulverbeschichteten Korpus in Lichtgrau mit Türen in Anthrazitgrau, Enzianblau oder Himmelblau und eine klare Staffelung nach Ordnerhöhen für das Büro. Wer ohne Schwenkbereich auskommen muss, findet in der Kategorie Schiebetürenschrank Alternativen in Holz und Stahl.

Holzdekor oder Stahl: die Materialentscheidung

Aktenschränke in Holzdekor bestehen aus Spanplatte mit Melaminharz-Beschichtung. Diese Oberfläche ist pflegeleicht, kratzunempfindlich im Alltag und in zahlreichen Dekoren erhältlich. Die Plattenstärke liegt bei Korpus und Türen typischerweise bei 16 bis 19 Millimetern, Fachböden sind oft gleich stark und tragen je nach Breite etwa 20 bis 40 Kilogramm. Für eine Reihe Ordner reicht das in der Regel aus; eine komplette Reihe breiter Ordner wiegt als Richtwert etwa 20 bis 30 Kilogramm. Holzdekor ist die stimmige Wahl, wenn der Schrank zur Büroserie passen soll, etwa in Einzelbüros, Besprechungsräumen, Kanzleien und am Empfang.

Aktenschränke aus Stahl haben einen geschweißten oder geschraubten Korpus aus pulverbeschichtetem Blech. Sie tragen mehr, sind unempfindlich gegen Stöße und Feuchtigkeit und lassen sich desinfizieren. Sie passen in Verwaltungen, Schulen, Praxen und überall, wo Möbel von vielen Menschen genutzt werden und der Schrank im Flur oder Kopierraum steht.

Ordnerhöhen verstehen

Die Einheit Ordnerhöhe (OH) macht Aktenschränke vergleichbar. Eine Ordnerhöhe entspricht der Höhe eines stehenden DIN-A4-Ordners mit etwas Luft, typischerweise etwa 33 bis 36 Zentimeter. Die Zahl der Ordnerhöhen ergibt damit zusammen mit Sockel und Deckplatte die Schrankhöhe. Im Sortiment finden Sie unter anderem Holzmodelle mit 2 OH bei etwa 74 Zentimetern, 3 OH bei etwa 110 Zentimetern und 4 OH bei etwa 145 Zentimetern Höhe sowie Hochschränke mit 5 OH um 188 Zentimeter und 6 OH, die je nach Hersteller 200 bis 240 Zentimeter erreichen.

Eine Besonderheit sind Modelle mit halben Ordnerhöhen, etwa 4,5 OH: Hier kann das oberste oder unterste Fach für flache Ablagen, Formulare oder Bürogeräte genutzt werden. Angaben in Zentimetern sind Richtwerte, die Maße des gewählten Artikels finden Sie in der Produktbeschreibung.

Einsatzorte und ihre Anforderungen

Kanzlei und Steuerberatung

Mandantenakten werden über Jahre aufbewahrt und müssen jederzeit auffindbar und zugleich vor Dritten geschützt sein. Hier bewähren sich Hochschränke mit 5 oder 6 OH und Zylinderschloss, ergänzt um Sideboards mit 2 OH für laufende Vorgänge. Für die Aufbewahrungsfristen von Buchhaltungsunterlagen lohnt sich die Reserveplanung: Rechnen Sie den Zuwachs pro Jahr in Ordnern und planen Sie entsprechend viele Fachböden ein.

Praxis und Therapieeinrichtung

Patientenunterlagen, Formulare und Verbrauchsmaterial gehören hinter verschließbare Türen, idealerweise in Stahl oder einem Dekor, das sich mit üblichen Reinigern pflegen lässt. Weiß und Lichtgrau wirken hell und sauber; abgesetzte Türen in Himmelblau oder Enzianblau geben Orientierung.

Verwaltung, Schule, Verein

In Sekretariaten und Lehrerzimmern werden Schränke von vielen Personen genutzt. Eine klare Struktur mit beschrifteten Ordnerreihen, abschließbare Türen für Zeugnisse und Personaldaten sowie eine Kippsicherung an der Wand sind hier die wichtigsten Kriterien.

Homeoffice und kleine Büros

Kompakte Modelle mit etwa 49 bis 70 Zentimetern Breite passen auch in Wohnräume und Dachschrägen. Ein Dekor passend zum vorhandenen Schreibtisch, etwa Sonoma-Eiche oder Weiß, lässt den Arbeitsplatz ruhig wirken. Als mobile Ergänzung dienen Rollcontainer unter dem Schreibtisch.

Datenschutz und abschließbare Aufbewahrung

Personalakten, Bewerbungen, Verträge, Patientendaten und Mandantenunterlagen enthalten personenbezogene Daten. Nach allgemeinem Verständnis der DSGVO sind diese durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, und ein abschließbarer Aktenschrank zählt zu den einfachsten und am weitesten verbreiteten Maßnahmen. Dies ist keine Rechtsberatung, sondern eine Planungshilfe. Achten Sie auf ein Zylinderschloss mit zwei Schlüsseln, regeln Sie, wer Zugriff hat, und hinterlegen Sie den Zweitschlüssel zentral. Bei vielen Schränken empfiehlt sich eine gleichschließende Ausstattung oder eine Schließanlage; ob der gewählte Schrank dafür vorbereitet ist, steht in den Produktdaten.

Stauraum planen: eine Beispielrechnung

Ein Steuerbüro mit drei Mitarbeitern führt aktuell 180 breite Ordner und erwartet einen Zuwachs von etwa 25 Ordnern pro Jahr; alte Jahrgänge wandern nach drei Jahren ins Archiv. Der Planungsbestand liegt damit bei rund 180 plus 75 gleich 255 Ordnern.

1. Je breitem Ordner mit 8 Zentimetern Rücken ergibt ein Schrank mit 80 Zentimetern Außenbreite bei etwa 76 Zentimetern lichter Breite Platz für 9 Ordner pro Reihe; ein Schrank mit 92 Zentimetern fasst etwa 11. 2. Ein Hochschrank mit 5 OH und 92 Zentimetern Breite nimmt also rund 55 Ordner auf, ein Modell mit 80 Zentimetern und 5 OH etwa 45. 3. Für 255 Ordner benötigt das Büro fünf Hochschränke mit 92 Zentimetern oder sechs mit 80 Zentimetern Breite. Eine Schrankwand mit fünf Schränken à 92 Zentimetern ist etwa 4,60 Meter lang. 4. Vor der Schrankwand sind etwa 50 bis 60 Zentimeter Schwenkbereich für die Türen plus Bewegungsfläche einzuplanen.

Alle Werte sind Beispielwerte. Schmale Ordner mit etwa 5 Zentimetern Rücken erhöhen die Kapazität pro Reihe deutlich.

Raumhöhe, Türschwenk und Kombinationen

Ein Hochschrank mit 5 OH benötigt etwa 190 bis 200 Zentimeter Höhe plus wenige Zentimeter zum Aufrichten beim Aufbau; Modelle mit 6 OH und 238 Zentimetern passen nur in Räume mit mindestens etwa 250 Zentimetern Deckenhöhe. Prüfen Sie Fensterbänke, Heizkörper und Lichtschalter in der Stellfläche. Flügeltüren schwenken um etwa die halbe Schrankbreite aus; in schmalen Gängen ist deshalb ein Schiebetürenschrank sinnvoller. Für Büros mit mehreren Arbeitsplätzen bietet sich die Kombination aus Sideboards mit 2 OH als Ablage und Raumteiler sowie Hochschränken an der Wand an. Achten Sie darauf, dass alle Schränke aus derselben Serie stammen, damit Dekor, Griffe und Sockelhöhen übereinstimmen.

Montage und Pflege

Aktenschränke in Holzdekor werden in der Regel zerlegt geliefert und vor Ort nach Anleitung aufgebaut; mit zwei Personen und etwa ein bis zwei Stunden pro Schrank rechnen Sie realistisch. Richten Sie den Korpus vor dem Anbringen der Türen mit einer Wasserwaage aus und justieren Sie die Scharniere, bis die Türen bündig schließen. Hohe Schränke sichern Sie mit den mitgelieferten Winkeln oder geeigneten Beschlägen gegen Kippen an der Wand. Melaminoberflächen reinigen Sie mit einem feuchten Tuch und mildem Reiniger; vermeiden Sie Scheuermittel, Mikrofasertücher mit Schleifwirkung und stehende Nässe an den Kanten. Stahlmodelle vertragen Flächendesinfektionsmittel und werden häufig montiert geliefert. Große Schränke kommen per Spedition frei Bordsteinkante, das Tragen ins Gebäude organisieren Sie selbst.

Typische Kauffehler

• Zu wenig Reserve: Ordner wachsen schneller als geplant; rechnen Sie 20 Prozent Reserve ein.
• Dekor nicht abgestimmt: Ein Schrank in Buche neben einem Schreibtisch in Ahorn wirkt unruhig. Bleiben Sie in einer Serie oder wählen Sie neutrales Weiß oder Grafit.
• Schwenkbereich ignoriert: Türen, die gegen den Schreibtischstuhl schlagen, nerven täglich.
• Fachböden nicht verstellbar: Für Hängeordner, Boxen oder Drucker brauchen Sie flexible Fachhöhen.
• Kein Schloss: Ohne Zylinderschloss ist der Schrank für Personalunterlagen ungeeignet.
• Raumhöhe nicht gemessen: Bei 6 OH im Altbau fein, im Neubau mit 250 Zentimetern Deckenhöhe knapp.

Marken im Aktenschranksortiment

Die Eigenmarke Tetricon stellt mit Aktenschränken aus Holz in Ahorn und Weiß und aus Stahl in Lichtgrau mit farbigen Türen das größte Angebot, klar nach Ordnerhöhen von 2 bis 6 OH gestaffelt und damit leicht zu kombinieren. VCM my office bietet schlanke Aktenschränke in Buche, Eiche, Sonoma-Eiche und Weiß, darunter besonders hohe Modelle bis etwa 238 Zentimeter für Räume mit großer Deckenhöhe. HAMMERBACHER steht für Büroserien in Grafit, Ahorn und Lichtgrau, die sich mit den Schreibtischen und Containern des Herstellers kombinieren lassen. Quadrifoglio und rocada bringen moderne Designs in Weiß und Eiche ins Büro, MÖBELPARTNER, SONGMICS, VASAGLE und Garden Pleasure ergänzen das Sortiment um einzelne Modelle für kleine Büros und das Homeoffice.

Glossar

• Ordnerhöhe (OH): Höhenmaß für eine Reihe stehender DIN-A4-Ordner, etwa 33 bis 36 cm.
• Melaminharz-Beschichtung: widerstandsfähige Kunstharz-Oberfläche auf Spanplatte, als Dekor bedruckt.
• ABS-Kante: Kunststoff-Umleimer, der die Schnittkanten der Spanplatte schützt.
• Flügeltür: klassische Drehtür, ein- oder zweiflügelig, mit Schwenkbereich vor dem Schrank.
• Zylinderschloss: Schloss mit Profilzylinder und zwei Schlüsseln, oft austauschbar für Schließanlagen.
• Kippsicherung: Winkel oder Band zur Befestigung des Schranks an der Wand.

Bestellen als Unternehmen

Firmen, Kanzleien, Praxen, Behörden und Einrichtungen bestellen bei Tetricon.de auf Rechnung, erhalten bei größeren Mengen Staffelpreise und können Bestellungen im Kundenkonto Kostenstellen zuordnen. Für die Einrichtung ganzer Büroetagen mit einheitlichen Aktenschränken, Sideboards und Schreibtischen fordern Sie über den Beschaffungsservice ein Angebot an.